Über die Doccle-App kannst du alle deine Dokumente automatisch und systematisch an deinen Buchhalter oder dein Buchhaltungsprogramm weiterleiten.
Dein Buchhalter benötigt dafür kein Doccle-Konto – die einzige Voraussetzung ist, dass das Buchhaltungsprogramm Dokumente per E-Mail empfangen kann.
Während des Verbindungsprozesses kannst du selbst auswählen, von welchen Doccle-Absendern die Dokumente automatisch weitergeleitet werden sollen.
Es ist auch möglich, deine Peppol-Verbindungen für ein- und ausgehende Rechnungen auszuwählen.
Dokumente, die vor der Aktivierung der Verbindung datieren, sind nicht enthalten – du kannst sie jedoch jederzeit manuell über dein Doccle-Konto weiterleiten.
Achtung: Diese Funktion ist derzeit nur in der Doccle-App verfügbar und noch nicht über den Browser oder die PC-Version nutzbar.
Du kannst die Doccle-App auf deinem Smartphone oder Tablet über den Google Play Store oder den Apple App Store herunterladen.
So kannst du loslegen:
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Öffne die Doccle-App und tippe unten auf dem Bildschirm auf + Hinzufügen.
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Tippe anschließend unten auf Buchhalter verbinden.
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Gib die Daten deines Unternehmens ein – diese werden beim Eintippen automatisch erkannt. Falls nicht, kannst du sie manuell eingeben.
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Gib die E-Mail-Adresse deines Buchhalters oder Buchhaltungsprogramms ein und vergebe einen Namen für die Verbindung.
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Wähle die Absender aus (einschließlich Peppol), deren Dokumente automatisch an deinen Buchhalter oder das Buchhaltungsprogramm gesendet werden sollen.
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Überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind, und tippe auf Fertig.
Von nun an werden alle Dokumente aus den ausgewählten Verbindungen automatisch und systematisch an deinen Buchhalter oder dein Buchhaltungsprogramm weitergeleitet.
Häufig gestellte Fragen:
- Wie erstelle ich ein Doccle-Konto für mein Unternehmen?
- Wie teile ich Dokumente mit meinem Buchhalter, wenn ich die Doccle-App noch nicht habe?
- Kann ich Dokumente mit meinem Buchhalter teilen, wenn keine Unternehmen mit meinem Doccle-Konto verknüpft sind?
- Wie kann ich die Weitergabe an meinen Buchhalter ändern oder beenden?
- Kann ich Dokumente mit mehreren Buchhaltern teilen?