Wie in unserem Helpcenter-Artikel "Wie sende ich Dokumente an meinen Buchhalter oder meine Buchhaltungssoftware?" erklärt, kannst du mit Doccle dafür sorgen, dass alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen automatisch an eine Buchhaltungssoftware weitergeleitet werden.
Im folgenden Artikel erfährst du, wie du deine Buchhaltungssoftware so einrichtest, dass sie diese Dokumente per E-Mail empfangen kann.
📥 Yuki
1. Deine eindeutige E-Mail-Adresse finden
- Melde dich in deinem Yuki-Domainbereich an.
- Klicke auf Einstellungen > E-Mail-Einstellungen.
- Unter Eingehende E-Mails findest du eine Adresse wie
invoices@deinedomain.yukiworks.be
2. Voraussetzungen
- Yuki verarbeitet Anhänge automatisch als Eingangsrechnungen.
- Nur PDF-Dateien werden akzeptiert und erkannt.
3. In Doccle verwenden
- Verwende diese E-Mail-Adresse als Zieladresse, wenn du Dokumente über Doccle weiterleitest.
📥 Billit
1. E-Mail-Adresse aktivieren
- Gehe zu Einstellungen > Eingehende Dokumente.
- Dort findest du eine eindeutige E-Mail-Adresse, z. B.
firmenname@billtobox.be
2. Einstellungen prüfen
- Lege fest, ob nur PDFs erlaubt sind, und wie eingehende Dokumente verarbeitet werden sollen (z. B. automatisch oder nach Freigabe).
3. In Doccle verwenden
- Verwende diese E-Mail-Adresse als Zieladresse, wenn du Dokumente über Doccle weiterleitest.
📥 Octopus
1. Deine spezifische E-Mail-Adresse finden
- Melde dich bei Octopus an und gehe zu Verwaltung > Beziehungen > wähle dein Dossier aus.
- Dort findest du eine Adresse wie
deincode@docin.octopus.be
2. E-Mail-Empfang aktivieren
- Stelle sicher, dass die Funktion Dokumentenimport aktiviert ist.
- Nur korrekt strukturierte PDF-Rechnungen werden akzeptiert.
3. In Doccle verwenden
- Verwende diese E-Mail-Adresse als Zieladresse, wenn du Dokumente über Doccle weiterleitest.
📥 ClearFacts
1. Deine persönliche E-Mail-Adresse finden
- Gehe zu Einstellungen > Verwaltung > Dossiereinstellungen.
- Du findest eine eindeutige Adresse wie
unternehmen@clearfacts.be
2. Berechtigungen und Freigaben einrichten
- Lege fest, ob du oder dein Buchhalter die Dokumente vorab freigeben müssen.
3. In Doccle verwenden
- Verwende diese E-Mail-Adresse als Zieladresse, wenn du Dokumente über Doccle weiterleitest.
📥 WinBooks (Cloud)
1. Digital Office / WinBooks Connect aktivieren
- Melde dich in deiner WinBooks-Cloud-Umgebung an.
- Gehe zu WinBooks Connect und finde deine eindeutige E-Mail-Adresse, z. B.
unternehmen@winbooksconnect.be
2. Verarbeitungsregeln einrichten
- Lege fest, ob Dokumente automatisch verarbeitet oder erst freigegeben werden sollen.
3. In Doccle verwenden
- Verwende diese E-Mail-Adresse als Zieladresse, wenn du Dokumente über Doccle weiterleitest.