Sind Sie als Verwaltungsmitarbeiter für die Buchhaltung oder Fakturierung eines Unternehmens verantwortlich, aber nicht als Vertreter oder Geschäftsführer in der ZDU (Zentrale Datenbank der Unternehmen) eingetragen?
Dann können Sie eine bevollmächtigte Person bitten, ihr itsme-Konto vorübergehend mit Ihrem Doccle-Konto zu verknüpfen, um die Registrierung für Peppol durchzuführen.
Itsme ist nur für die Registrierung erforderlich und kann danach wieder entfernt werden. Die Verknüpfung bzw. Trennung von itsme erfolgt über die Einstellung „Sicherheit“.
Ist das keine Option? Kein Problem. Sie können dennoch eine Peppol-Registrierung über Doccle durchführen – vorausgesetzt, Sie erhalten eine ausdrückliche Zustimmung von einer im ZDU bevollmächtigten Person des Unternehmens.
Warum ist eine Zustimmung erforderlich?
Die Peppol-Registrierung ist eine offizielle Aktivierung eines Dienstes, der es Ihrem Unternehmen ermöglicht, elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu versenden und zu empfangen.
Nur eine Person, die gesetzlich befugt ist, das Unternehmen zu vertreten (z. B. ein Geschäftsführer laut ZDU), darf diese Aktivierung rechtlich genehmigen.
Lösung über ein unterschriebenes Registrierungsformular
Wenn Sie als Verwaltungsmitarbeiter die Peppol-Aktivierung in Doccle durchführen, muss ein Registrierungsformular ausgefüllt und unterzeichnet werden:
- von Ihnen als Antragsteller der DocclePro-Dienstleistung
- und von einem gesetzlichen Vertreter des Unternehmens (laut ZDU-Eintrag)
👉 Dieses Formular ermöglicht es Ihnen, die Peppol-Registrierung im Namen des Unternehmens zu aktivieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Laden Sie das Formular herunter:
Peppol – Registrierungsformular (PDF) -
Füllen Sie das Formular vollständig aus:
- Umsatzsteuernummer und Unternehmensdaten
- Name, E-Mail und Rolle des Antragstellers (Sie als Verwaltungsmitarbeiter)
- Name, E-Mail und Rolle des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens
- Beide Personen unterzeichnen das Formular
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Senden Sie das ausgefüllte und unterzeichnete Formular ein:
Dies erfolgt durch Rücksendung des Dokuments über dieses Webformular. -
Doccle führt die manuelle Registrierung durch:
Nach Überprüfung der Daten wird Doccle die Peppol-Aktivierung für das Unternehmen in Ihrem Doccle-Konto abschließen.
Wichtiger Hinweis
Ohne die Unterschrift eines gesetzlichen Vertreters kann Doccle den Antrag nicht bearbeiten.
Bitte stellen Sie sicher, dass das Formular korrekt und vollständig ausgefüllt wurde.
Haben Sie noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns gerne unter community@doccle.be