Ab dem 1. Januar 2026 wird die Nutzung von Peppol in den meisten Fällen verpflichtend für den Versand von Rechnungen. Im Folgenden erklären wir, für wen diese Verpflichtung gilt, welche Ausnahmen es gibt und was das für Sie bedeutet.
📅 Was ändert sich am 1. Januar 2026?
Ab diesem Datum müssen alle belgischen Unternehmen, die Rechnungen an andere belgische Unternehmen oder Selbstständige (B2B) stellen, ein strukturiertes elektronisches Format verwenden. Der Versand muss über ein anerkanntes Netzwerk wie Peppol erfolgen.
Das bedeutet konkret:
- Sie sind verpflichtet, alle B2B-Rechnungen über Peppol zu versenden – unabhängig davon, ob es sich um ein großes Unternehmen, ein KMU oder eine:n Selbstständige:n handelt.
- Die Verpflichtung gilt für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien.
Diese Regelung ist Teil eines umfassenden Regierungsplans zur Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug und zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands.
🏛️ Was ist heute schon verpflichtend?
Auch vor 2026 gibt es bereits Situationen, in denen Peppol verpflichtend ist:
- Wenn Sie eine Behörde (auf föderaler, regionaler oder lokaler Ebene) fakturieren, müssen Sie dies bereits über Peppol tun.
- Manche große Unternehmen oder öffentliche Betriebe verlangen ebenfalls Rechnungen über Peppol.
🛑 Welche Ausnahmen gibt es?
Die Verpflichtung gilt nicht in folgenden Fällen:
- Rechnungen an Privatpersonen (B2C): Sie dürfen weiterhin über andere Kanäle wie z. B. PDF per E‑Mail versenden.
- Internationale Rechnungen: Empfänger mit Sitz außerhalb Belgiens fallen nicht unter die belgische Verpflichtung – beachten Sie jedoch, dass andere Länder ähnliche Regeln haben könnten.
- Sonderregelungen oder Befreiungen von der Umsatzsteuerpflicht: Bestimmte Organisationen (z. B. manche gemeinnützige Vereine) können ausgenommen sein.
💡 Unsicher, ob Sie unter die Verpflichtung fallen? Fragen Sie im Zweifel Ihre:n Buchhalter:in oder informieren Sie sich bei der offiziellen Webseite des Föderalen Öffentlichen Dienstes Finanzen.
✅ Warum Sie schon jetzt mit Peppol starten sollten
Auch wenn die Verpflichtung erst am 1. Januar 2026 in Kraft tritt, lohnt es sich, schon heute umzusteigen:
- Sie sind rechtzeitig vorbereitet.
- Sie profitieren von schnelleren Zahlungen und weniger Fehlern.
- Ihre Verwaltungsprozesse werden einfacher und effizienter.
Mit Doccle können Sie schon jetzt Rechnungen über Peppol versenden – einfach, sicher und schnell.