🧾 Schritt-für-Schritt-Anleitung: Aktivieren der elektronischen Rechnungsstellung über Peppol in Doccle
Ab 2026 sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu versenden.
Mit Doccle können Sie sich ganz einfach registrieren und E-Rechnungen versenden. Das Erstellen eines Doccle-Kontos und die Registrierung für den Empfang von Peppol-Rechnungen ist völlig kostenlos.
Zum Versenden von Rechnungen ist ein DocclePro-Abonnement erforderlich.
Wie versendet man eine Peppol-Rechnung?
✅ Schritt 1: Navigieren Sie zur E-Rechnung
- Melden Sie sich in Ihrem Doccle-Konto an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie „Eine E-Rechnung senden“ im Dropdown-Menü.
✅ Schritt 2: Aktivieren Sie Peppol
- Wenn Ihr Unternehmen noch nicht bei Peppol registriert ist, erscheint eine Meldung.
- Klicken Sie auf „Mein Unternehmen registrieren“, um fortzufahren.
- Wenn Ihr Unternehmen bereits registriert ist, fahren Sie sofort mit Schritt 7 fort.
- 👉 Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie auf dieser Seite.
✅ Schritt 3: Informationen zu Peppol
- Sie erhalten eine Erklärung, was Peppol ist und warum eine Registrierung erforderlich ist.
- Klicken Sie unten auf „Jetzt Ihr Unternehmen bei Peppol registrieren.“
✅ Schritt 4: Suchen Sie Ihr Unternehmen
- Geben Sie den Namen, die Adresse oder die Unternehmensnummer Ihres Unternehmens ein.
- Wählen Sie das richtige Unternehmen aus den Suchergebnissen aus.
✅ Schritt 5: Bestätigen Sie Ihre Vertretungsbefugnis
- Überprüfen Sie die Angaben und aktivieren Sie das Kästchen, um zu bestätigen, dass Sie ein offizieller Vertreter sind.
- Klicken Sie auf „Registrierung bestätigen.“
✅ Schritt 6: (Optional) – Angaben Ihres Buchhalters
- Sie können hier die Kontaktdaten Ihres Buchhalters angeben, damit er über die Peppol-Registrierung informiert wird.
- Sie können diesen Schritt auch überspringen.
- 👉 Weitere Informationen zum automatischen Versand eingehender Peppol-Rechnungen an Ihren Buchhalter finden Sie auf dieser Seite.
✅ Schritt 7: Laden Sie Ihre Rechnung hoch (PDF)
- Sie kehren zum Bildschirm zum Versenden der Rechnung zurück.
- Laden Sie eine PDF-Datei Ihrer Rechnung hoch (max. 10 MB, eine Datei pro Upload).
✅ Schritt 8: Überprüfen Sie Ihre Rechnungsdaten
Doccle liest die Informationen automatisch aus dem Dokument. Überprüfen Sie alles und ergänzen Sie bei Bedarf:
-
Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum
-
Kundendaten (Adresse, USt-IdNr.)
-
Artikellinien und Gesamtbeträge
✅ Schritt 9: Senden Sie Ihre Rechnung
- Wenn alle Angaben korrekt sind, klicken Sie unten auf „Rechnung senden“.
- Ihre Rechnung wird sicher über das Peppol-Netzwerk verschickt.
❓ Brauchen Sie Hilfe?
Kontaktieren Sie uns unter community@doccle.be, über unseren Chatbot
oder über unser Kontaktformular.