Peppol ist die Abkürzung für „Pan-European Public Procurement Online“. Ein standardisiertes Netzwerk zum elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen. Und das mit Handelspartnern aus ganz Europa und darüber hinaus. Und es wird in Zukunft verpflichtend sein, es zu verwenden.
Hierbei handelt es sich um ein Protokoll und Netzwerk zum sicheren Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen und auch Regierungen auf der ganzen Welt. Dies betrifft neben Rechnungen auch Bestellungen, Bestellformulare, Empfangsbestätigungen etc.
Sie können es mit einer E-Mail vergleichen. Jedes Unternehmen hat seine spezifische Peppol-Adresse, an die Rechnungen oder andere Dokumente gesendet werden können. Aber Peppol ist viel sicherer als eine Standard-E-Mail. Es erfolgt eine Verifizierung sowohl des Empfängers als auch des Absenders.
Damit bildet Peppol eine sehr zuverlässige digitale Brücke zwischen Lieferanten und B2B-Kunden. Geschäftsdokumente werden digital über das Peppol-Netzwerk versendet, was zu einer schnelleren Bearbeitung, weitgehender Automatisierung und geringeren Kosten führt.
Wie funktioniert Peppol?
Sie können Ihr Unternehmen über Doccle im Peppol-Netzwerk registrieren. Die Registrierung erfolgt anhand Ihrer Firmennummer.
Doccle überprüft Ihre Identität, bevor wir Sie registrieren, damit wir sicher sein können, dass Sie in Bezug auf das Unternehmen, das Sie registrieren möchten, berechtigt sind.
Nach der Registrierung können Sie Rechnungen von Unternehmen über das Peppol-Netzwerk auf Doccle empfangen. Diese landen wie andere Dokumente und Rechnungen automatisch in Ihrem Doccle-Konto.
Peppol ist derzeit nur für unsere belgischen Benutzer nutzbar, die ihr Konto mit itsme verbunden haben.