Wie kann ich meine Rechnung vor dem Versand über Peppol bearbeiten?
Wenn Sie eine Rechnung in Doccle hochladen und diese über Peppol versenden möchten, können Sie alle erkannten Daten vor dem Versand überprüfen und bearbeiten. Doccle erkennt die Rechnungsdaten automatisch aus dem Dokument und füllt sie in den strukturierten Feldern aus.
⚠️ Achtung
Die automatische Erkennung kann Fehler enthalten oder bestimmte Felder überspringen. Felder, die Aufmerksamkeit erfordern, sind mit einem orangen oder roten Symbol gekennzeichnet. Überprüfen Sie daher immer alle Angaben und passen Sie diese gegebenenfalls an, bevor Sie die Rechnung versenden.
Allgemeine Informationen
Dokumenttyp
Wählen Sie, ob Sie eine Rechnung oder eine Gutschrift versenden möchten.
Rechnungsnummer
Dieses Pflichtfeld enthält die eindeutige Referenznummer Ihrer Rechnung.
Eine Rechnungsnummer darf nur einmal verwendet werden.
Rechnungsdatum
Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
Dieses Datum darf nicht in der Zukunft liegen.
Fälligkeitsdatum
Das Datum, bis zu dem der Kunde die Rechnung bezahlt haben muss.
Bestellnummer
Die Nummer, die bei der Bestellung durch den Kunden vergeben wurde.
Kundendaten
Peppol ist für Geschäftsrechnungen vorgesehen. Ihr Kunde muss daher:
- ein Unternehmen sein
- im Peppol-Netzwerk registriert sein
Ist dies nicht der Fall, schlägt Doccle automatisch vor, die Rechnung per E-Mail zu versenden.
Referenz
Eine vom Kunden angegebene Referenz, z. B. eine Bestellnummer (PO).
Firmenname
Pflichtfeld mit dem Namen des Unternehmens, das die Rechnung erhält, wie im Unternehmensregister (KBO/BCE) eingetragen.
Unternehmensnummer
Die Unternehmensnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder GLN-Nummer Ihres Kunden.
Erhalten Sie eine Fehlermeldung, prüfen Sie bitte gemeinsam mit Ihrem Kunden:
- welcher Peppol-ID-Typ verwendet wird
- ob die GLN-Nummer korrekt ist
Adresse
Die vollständige Adresse Ihres Kunden:
- Straße und Hausnummer
- ggf. Postfach oder Zusatz
- Postleitzahl und Ort
Zahlungsangaben
Mein Unternehmen
Wählen Sie das Unternehmen aus, das die Rechnung versendet.
Dieses Unternehmen muss bei Peppol registriert sein.
➡️ Ist dies noch nicht geschehen, lesen Sie Was ist Peppol und wie funktioniert es?
Kontonummer (IBAN)
Die IBAN, auf die der Kunde die Zahlung leisten muss.
Für Belgien beginnt diese mit BE, gefolgt von 14 Ziffern.
Zahlungsreferenz
Die Referenz, die der Kunde bei der Zahlung angeben muss, zum Beispiel:
- die Rechnungsnummer
- eine strukturierte Mitteilung (z. B.
+++123/1234/12345+++)
Zahlungsart
Die Art und Weise, wie der Kunde bezahlt, zum Beispiel:
- Überweisung
- Zahlung mit Bankkarte
- Barzahlung
Rechnungspositionen
Die Rechnungspositionen bilden den Kern Ihrer Rechnung.
Überprüfen Sie, ob alle Positionen korrekt sind, und passen Sie sie bei Bedarf an.
Jede Rechnungsposition enthält folgende Elemente:
Beschreibung
Verpflichtende Beschreibung des gelieferten Produkts oder der erbrachten Dienstleistung.
Menge
Die Anzahl der verkauften Einheiten.
Einzelpreis
Preis pro Einheit, ohne MwSt.
Es sind ausschließlich Euro zulässig.
Gesamtbetrag (ohne MwSt.)
Wird automatisch anhand der Menge und des Einzelpreises berechnet.
Mehrwertsteuersatz
21 % – Standardsatz
Gilt für die meisten Waren und Dienstleistungen.
12 % – ermäßigter Satz
Gilt u. a. für bestimmte Lebensmittel, sozialen Wohnungsbau und einige Renovierungsarbeiten.
6 % – ermäßigter Satz
Gilt u. a. für Wasser, Bücher, Medikamente und Renovierungsarbeiten an Wohngebäuden, die älter als 10 Jahre sind (unter bestimmten Voraussetzungen).
0 % – Nullsatz / MwSt.-Befreiung
Gilt für umsatzsteuerbefreite Umsätze wie:
- innergemeinschaftliche Lieferungen
- Exporte außerhalb der EU
- bestimmte Befreiungen (z. B. medizinische oder Bildungsdienstleistungen)
Mehrwertsteuerkategorie
Nur erforderlich, wenn Sie einen 0 %-MwSt.-Satz anwenden.
Sie können wählen zwischen:
- Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers
- Von der MwSt. befreit
- Nicht der MwSt. unterworfen
- Waren mit Nullsatz
- Innergemeinschaftliche Lieferung
- Export außerhalb der EU
Mitteilung
Verwenden Sie dieses Feld, um Ihrem Kunden zusätzliche Informationen mitzuteilen, z. B.:
- besondere Zahlungsbedingungen
- zusätzliche Vereinbarungen
Summen
Die Gesamtsummen der Rechnung werden automatisch auf Basis der eingegebenen Rechnungspositionen berechnet.
Entspricht der Gesamtbetrag nicht Ihren Erwartungen?
➡️ Prüfen Sie dann, ob:
- alle Positionen korrekt ausgefüllt sind
- der richtige Mehrwertsteuersatz ausgewählt wurde
👉 Nächster Schritt:
Nach der Überprüfung können Sie die Rechnung endgültig über Peppol versenden.