Sobald du ein Dokument hochlädst, erkennt Doccle automatisch die Rechnungsdaten und trägt sie in die strukturierten Felder auf der linken Seite des Bildschirms ein. Diese Felder werden zusammen mit dem PDF-Dokument über das Peppol-Netzwerk an den Kunden gesendet.
Die automatische Erkennung kann kleine Fehler enthalten oder einzelne Felder möglicherweise nicht erkennen. In diesem Fall wird ein rotes oder orangefarbenes Symbol neben dem jeweiligen Feld angezeigt.
Überprüfe die strukturierten Felder daher sorgfältig und ergänze sie gegebenenfalls, bevor du die Rechnung über Peppol versendest.
Allgemeine Informationen
Dokumenttyp
Wähle den Typ des zu versendenden Dokuments. Zur Auswahl stehen eine Standardrechnung oder eine Gutschrift, falls du eine bestehende Rechnung korrigieren möchtest.
Rechnungsnummer
Dieses Pflichtfeld enthält die eindeutige Referenznummer deiner Rechnung.
Ausgabedatum
Gib hier das Ausstellungsdatum der Rechnung ein. Es darf nicht in der Zukunft liegen.
Fälligkeitsdatum
Trage das letzte Datum ein, bis zu dem dein Kunde die Rechnung begleichen muss.
Bestellnummer
Dieses Feld ist optional, sollte aber ausgefüllt werden, wenn es auf der Rechnung steht oder vom Kunden vorgegeben wurde. Es dient der Zuordnung zu einer konkreten Bestellung und ist bei Geschäften mit öffentlichen Stellen häufig erforderlich.
Kundendaten
Der Versand über Peppol ist auf Geschäftskunden beschränkt. Dein Kunde sollte also ein Unternehmen sein. Falls es sich um eine Privatperson handelt, verwende bitte die E-Mail-Funktion.
Ab dem Jahr 2026 ist die Registrierung im Peppol-Netzwerk gesetzlich verpflichtend. Doccle prüft automatisch, ob dein Kunde registriert ist. Wenn das nicht der Fall ist, wird dir vorgeschlagen, stattdessen die E-Mail-Option zu nutzen.
Referenz
Ein optionales Feld für interne Kundenangaben wie z. B. der Name der bestellenden Person, eine Mitarbeiternummer oder ein Code zur Identifizierung einer Abteilung.
Firmenname
Pflichtfeld mit dem vollständigen Namen des Unternehmens, für das die Rechnung bestimmt ist.
Unternehmensnummer
Trage hier die belgische ZDU-Nummer deines Kunden ein – ein zehnstelliger Code, beginnend mit 0 oder 1.
Adresse
Gib die vollständige belgische Adresse ein: Straße, Hausnummer, ggf. Busnummer, Postleitzahl und Ort.
Zahlungsdaten
Mein Unternehmen
Wähle hier das Unternehmen aus, das die Rechnung erstellt. Es muss im Peppol-Netzwerk registriert sein. Wenn das noch nicht geschehen ist, muss die Registrierung zuerst abgeschlossen werden.
Mehr dazu findest du hier: Was ist Peppol und wie funktioniert es?
Kontonummer (IBAN)
Dies ist das Konto, auf dem du die Zahlung erhalten möchtest. Es muss dem IBAN-Format entsprechen. Belgische IBANs beginnen mit „BE“ und enthalten 14 Ziffern (z. B. BE44 1234 1234 1234).
Zahlungsreferenz
Gib an, welche Referenz der Kunde bei der Zahlung verwenden soll. Das kann die Rechnungsnummer oder eine strukturierte Mitteilung wie +++123/1234/12345+++ sein.
Zahlungsmittel
Wähle aus, auf welchem Weg dein Kunde zahlen wird. Üblich sind Banküberweisung, Zahlung per Bankkarte (z. B. Bancontact) oder Barzahlung.
Rechnungsposten
Die Rechnungsposten bilden den Kern deiner Rechnung. Sie enthalten alle Angaben zu gelieferten Waren oder erbrachten Leistungen. Kontrolliere, ob alle erwarteten Positionen vorhanden sind. Bei Bedarf kannst du Zeilen hinzufügen oder entfernen.
Jede Position enthält:
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Beschreibung: eine kurze Angabe zum gelieferten Artikel oder zur Dienstleistung.
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Menge: Anzahl der verkauften Einheiten.
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Stückpreis: Preis pro Einheit, exkl. MwSt. (nur in Euro).
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Gesamtbetrag (exkl. MwSt.): wird automatisch berechnet.
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Mehrwertsteuersatz (MwSt.): wählbar zwischen 0 %, 6 %, 12 % und 21 %.
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Mehrwertsteuerkategorie (bei 0 % erforderlich):
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Reverse-Charge-Verfahren
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Von der Mehrwertsteuer befreit
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Nicht der Mehrwertsteuer unterworfen
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Waren mit Nullsteuersatz
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Innergemeinschaftliche Lieferung
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Export außerhalb der EU
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Anmerkung
In diesem Feld kannst du deinem Kunden eine optionale Nachricht hinterlassen, etwa zu besonderen Zahlungsbedingungen.
Gesamt
Die Gesamtsummen deiner Rechnung werden automatisch auf Basis der eingegebenen Positionen berechnet. Stimmen die Beträge nicht mit deiner Originalrechnung überein, überprüfe alle Positionen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.