1. Doccle Helpcenter
  2. Bedrijven
  3. Peppol

Doccle-account voor accountants

Peppol-registratie voor je klanten via het Doccle-account voor accountants

Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol wettelijk verplicht voor transacties tussen ondernemingen.
Met het Doccle-account voor accountants van Doccle kan je als accountant zelf de Peppol-registratie van je klanten verzorgen, hun e-facturen opvolgen en de documenten automatisch in je boekhouding ontvangen.

Wat is het Doccle-account voor accountants?

Het Doccle-account voor accountants is een speciale account dat je gebruikt los van je eigen Doccle-account.
Hiermee kan je:

  • Klanten registreren voor Peppol zonder dat zij zelf de eerste stap moeten zetten.
  • De Peppol-verbindingen voor in -en uitgaande facturen met hun Doccle-account delen zodat ze hun facturen kunnen opvolgen.
  • Instellen hoe de documenten bij jou terechtkomen (automatisch doorsturen naar je boekhoudpakket, via Voila/Codabox of manueel ophalen).

Voorbereiding

  1. Maak een apart Doccle-account voor je kantoor aan
    • Ga naar doccle.be
    • Kies Maak je gratis account aan en registreer met de gegevens van je kantoor.
    • Tip: Gebruik een neutraal, kantoor-e-mailadres, niet je persoonlijke Doccle-login, zodat er geen verwarring ontstaat met privé-documenten en zodat je je logingegevens eventueel kan bekendmaken aan je medewerkers.
  2. Log in op het account

Klanten registreren voor Peppol

Stap 1 – Registraties indienen

  1. Open het registratieformulier
    ➡️ Registreer Peppol voor je klanten.
  2. Geef per klant de gegevens in die nodig zijn voor Peppol (ondernemingsnummer en e-mailadres) of voeg een lijst van klanten toe in bijlage (via een Excel-bestand dat je kan downloaden)
  3. Verstuur de gegevens naar Doccle.

Stap 2 – Contract ondertekenen

  • Na het indienen van de registratie ontvang je een contract van Doccle vanuit het mailadres noreply@sign.gonitro.com.
  • Lees en onderteken het contract digitaal met itsme.
  • Na ontvangst van het getekende contract zal Doccle de Peppol-registraties van je klanten afronden.
    Opgelet: registraties kunnen tot 3 werkdagen in beslag nemen

Stap 3 – Peppol-verbindingen delen met je klanten

  1. Ga in je Doccle-account naar de lijst van verbindingen.
  2. Klik op de drie puntjes bij de verbinding die je wil delen met je klant, kies Delen en vul het e-mailadres van je klant in.
  3. De klant ontvangt een e-mail met een uitnodigingslink:
    • Bestaande Doccle-gebruiker: de verbinding wordt automatisch toegevoegd.
    • Nieuwe gebruiker: de klant maakt gratis een Doccle-account aan en ziet meteen de verbinding.
  4. De klant kan nu zelf zijn facturen opvolgen, downloaden en betalen.

➡️ Meer info: Hoe deel ik mijn documenten met een andere Doccle-account?

Stap 4 – Optioneel: DocclePro activeren voor de klant

  • Opgelet: deze stappen zijn door de klant zelf te ondernemen.
  • Het ontvangen van e-facturen is gratis en wordt automatisch actief bij het registreren, de klant hoeft dus niets te doen.
  • Wil je klant ook facturen versturen via Peppol, dan activeert deze een DocclePro-abonnement in zijn eigen Doccle-account:
    1. Log in op het klantaccount.
    2. Klik rechtsboven op de gebruikersnaam van het account en kies voor e-factuur versturen.
    3. Kies het bedrijf waarop het DocclePro abonnement gefactureerd mag worden en volg de betaalinstructies.

Stap 5 – Instellen hoe jij de documenten ontvangt

Als accountant bepaal je zelf hoe de inkomende en uitgaande Peppol-documenten bij jou terechtkomen:

  1. Automatisch doorsturen: facturen worden rechtstreeks doorgestuurd naar je boekhoudpakket of e-mailadres.
  2. Manueel ophalen: log in op het account en download facturen wanneer jij dat wil.
  3. Integratie met Codabox/Voila: alle documenten komen automatisch in je boekhoudsysteem terecht zonder extra actie.

Stap 6 – Status opvolgen

In het account kan je de voortgang nauwkeurig volgen:

  • Activatie Peppol: controleer per klant of de registratie geslaagd is.
    Dit kan via de instelling "Mijn bedrijven".
  • Peppol-verbindingen delen: zie of de klant de uitnodiging ontvangen en aanvaard heeft.
    Dit kan via de pagina "Verbindingen".
  • Documentflow: volg of er effectief documenten worden ontvangen en/of verstuurd.
    Dit kan via de pagina "Archief" en doormiddel van de knop "Verfijnd zoeken".

Opgelet

Het kan tot 3 werkdagen in beslag nemen om registraties te voltooien

Praktische tips

  • Geen extra kosten voor jou: het gebruik van het Doccle-account is gratis voor accountants.
  • Mandaat: zorg dat je van elke klant een duidelijke volmacht hebt om Peppol te activeren.
  • Klanten zonder Doccle: het delen van verbindingen leidt hen automatisch door het proces om een gratis account te creëren.
  • Facturatie aan klanten: Wil je graag zelf de kost dragen voor Docclepro en niet je klant? Neem contact op met jonathan.haasl@doccle.be

Handige links

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen