Vanaf 1 januari 2026 ben je in meeste gevallen verplicht om Peppol te gebruiken voor het verzenden van B2B-facturen. Hieronder leggen we uit wie de verplichting treft, wat de uitzonderingen zijn en wat het voor jou betekent.
📅 Wat verandert er op 1 januari 2026?
Vanaf die datum wordt het in België verplicht om B2B-facturen elektronisch te verzenden via een gestructureerd formaat, en dat moet gebeuren via een erkend netwerk zoals Peppol.
Dit betekent:
- Als je een Belgische onderneming bent en je factureert aan een andere Belgische onderneming of zelfstandige (B2B), dan moet je die factuur verzenden via Peppol.
- De verplichting geldt ongeacht de grootte van het bedrijf of de sector.
Deze verplichting kadert binnen de bredere digitale hervorming van de overheid om btw-fraude tegen te gaan en de administratieve last te verlagen.
🏛️ Wat geldt vandaag al?
Ook nu zijn er al gevallen waarin je Peppol moet gebruiken:
- Wanneer je factureert aan overheden (federaal, Vlaams, Brussels of lokaal), is Peppol al langer verplicht.
- Ook sommige grote bedrijven of overheidsbedrijven eisen vandaag al Peppol-facturen.
🛑 Zijn er uitzonderingen?
Ja, de verplichting geldt niet in de volgende gevallen:
- Facturen aan particulieren (B2C): Voor consumenten mag je blijven factureren via andere kanalen (zoals e-mail met PDF).
- Internationale facturen: Als je klant in het buitenland gevestigd is, geldt de Belgische verplichting voorlopig niet — maar let op: sommige landen hebben gelijkaardige regels.
- Vrijgestelde of bijzondere btw-regelingen: In bepaalde gevallen kan er een uitzondering zijn, bijvoorbeeld voor verenigingen zonder btw-plicht.
💡Twijfel je of de uitzonderingen voor jou gelden? Vraag het na bij je boekhouder of raadpleeg de officiële info van de FOD Financiën.
✅ Waarom nu al starten met Peppol?
Hoewel de verplichting pas ingaat op 1 januari 2026, is het verstandig om nu al over te schakelen:
- Je bent op tijd klaar voor de wettelijke verplichting.
- Je profiteert van snellere betalingen en minder fouten.
- Je administratieve processen worden eenvoudiger en digitaler.
Met Doccle kan je vandaag al starten met verzenden via Peppol — eenvoudig, veilig en snel.