Wil je alle documenten van een verbinding met een bedrijf op Doccle automatisch beschikbaar maken voor een of meer andere personen, kan je kiezen om de verbinding te delen.
- Klik in jouw Doccle-account op Verbindingen. Je krijgt vervolgens een overzicht van je huidige verbindingen.
- Klik op de drie stipjes bij de verbinding en dan op Delen. In de app kan je delen door onderaan in de verbinding op Uitnodigen te klikken.
- Vul het e-mailadres in van de persoon met wie je de verbinding wil delen. Je kan optioneel een andere naam voor de verbinding ingeven en een persoonlijke boodschap voor de ontvanger toevoegen.
- Klik op Uitnodiging sturen om de uitnodiging te bevestigen.
De uitnodiging is een maand geldig en krijgt de status “In afwachting” tot de genodigde heeft geaccepteerd.
Je kan dit herhalen voor elke persoon waarmee je een verbinding wil delen.
Opgelet: Indien je de accounts beheert onder hetzelfde e-mailadres of je de deling uitvoert op eenzelfde computer, dien je na het versturen van de uitnodiging om te delen, uit te loggen van het account, opnieuw in te loggen tot het account waarin je de deling wil ontvangen en dan pas naar de e-mail gaan om de uitnodiging te aanvaarden. Doe je dit niet denkt het systeem dat je naar hetzelfde Doccle-account wil delen, wat niet mogelijk is.
Wil je eenmalig documenten met iemand delen, kan je deze mailen vanuit je Doccle-account.