Via Doccle kan je al je documenten automatisch en systematisch
doorsturen naar je boekhouder of boekhoudpakket.
Je boekhouder heeft hier geen Doccle-account voor nodig, de
enige voorwaarde is dat het boekhoudpakket documenten via email aanvaardt.
Je kan tijdens het proces kiezen van welke Doccle-verzenders de documenten automatisch
worden doorgestuurd.
Het is ook mogelijk om je Peppol-verbindingen voor inkomende en uitgaande facturen te kiezen.
Documenten welke dateren van vóór het activeren van de koppeling zijn niet inbegrepen
maar je kan deze steeds
apart doorsturen vanuit
jouw Doccle-account.
Je deze stappen volgen om te starten:
-
-
Ga naar de pagina Verbindingen en klik rechts
onderaan op + Koppel met je boekhoudpakket.
Als je de Doccle-app gebruikt, klik onderaan het scherm op +Toevoegen en klik daarna onderaan op verbind boekhouder. - Vul de gegevens van je onderneming in, deze wordt automatisch herkend bij het invullen.
-
Vul het e-mailadres van je boekhoudpakket in
en geef de verbinding de naam van jouw keuze.
-
Kies de verzenders (Peppol inclusief) van welke
je de documenten automatisch wil doorsturen naar je boekhouder of
boekhoudpakket.
-
Kijk even na of alles correct is en druk op
klaar
-
Ga naar de pagina Verbindingen en klik rechts
onderaan op + Koppel met je boekhoudpakket.
⚠️ Opgelet:
Als je boekhoudpakket verschillende mailadressen gebruikt voor aankoop- en verkoopfacturen, dien je de procedure twee maal te doorlopen. Je kan in dat geval ook een bijpassende naam aan elke verbinding toekennen zoals bijvoorbeeld "ontvangen/verzonden facturen" of "aankoop/verkoop-facturen".
Veelgestelde vragen:
- Hoe maak ik een Doccle-account aan voor mijn vennootschap ?
- Hoe deel ik documenten met mijn boekhouder wanneer ik de app van Doccle nog niet heb ?
- Kan ik documenten met mijn boekhouder delen als er geen bedrijven verbonden zijn aan mijn Doccle-account ?
- Hoe kan ik de deling met mijn boekhouder wijzigen of stopzetten ?
- Kan ik documenten delen met meerdere boekhouders ?