Wanneer je een document oplaadt, herkent Doccle automatisch de factuurgegevens en vult deze in de gestructureerde velden in aan de linkerkant van het scherm. Deze gestructureerde gegevens worden samen met het PDF-document via Peppol naar je klant verstuurd.
Let op: automatische herkenning kan fouten bevatten of sommige velden overslaan. Deze worden aangeduid met een rood of oranje icoontje. Controleer dus altijd de ingevulde gegevens en pas ze aan waar nodig, vooraleer je de factuur verzendt.
Algemene info
Type document
Selecteer het type document dat je wil versturen. Je hebt de keuze tussen een standaardfactuur of een kredietnota. Een factuur gebruik je voor een reguliere zending, een kredietnota voor een correctie op een eerdere factuur.
Factuurnummer
Dit verplichte veld bevat het unieke referentienummer van je factuur.
Factuurdatum
Geef hier de uitgiftedatum van je factuur in. Deze datum mag niet in de toekomst liggen.
Vervaldatum
Vul de uiterste betaaldatum in waarop de klant de factuur moet hebben voldaan.
Ordernummer
Indien beschikbaar, geef je hier het bestelnummer in. Dit veld is optioneel, maar vaak verplicht bij overheidsopdrachten.
Klantgegevens
Peppol is bedoeld voor zakelijke facturen. Je klant moet dus een bedrijf zijn en geregistreerd op het Peppol-netwerk. Is dat niet het geval, dan stelt Doccle voor om de e-mailfunctionaliteit te gebruiken.
Referentie
Een optioneel veld waarin je bijvoorbeeld de naam van de besteller, een werknemersnummer of een interne code van de klant kan ingeven.
Bedrijfsnaam
Dit is een verplicht veld met de naam van het bedrijf dat de factuur ontvangt.
Ondernemingsnummer
Vul hier het Belgische KBO-nummer van je klant in. Dit bestaat uit 10 cijfers, beginnend met een 0 of een 1.
Adres
Geef het volledige Belgische adres van je klant in: straat, huisnummer, eventuele bus, postcode en gemeente.
Betalingsgegevens
Mijn bedrijf
Selecteer hier het bedrijf dat de factuur verstuurt. Het moet geregistreerd zijn op Peppol. Indien dat nog niet gebeurd is, lees Wat is Peppol en hoe werkt het voor meer informatie.
Rekeningnummer (IBAN)
Voer het IBAN-nummer in waarop de klant moet betalen. Voor België begint dit met “BE” gevolgd door 14 cijfers.
Betaalreferentie
Vul hier de referentie in die je klant bij de betaling moet vermelden, bijvoorbeeld het factuurnummer of een gestructureerde mededeling zoals +++123/1234/12345+++.
Betaalwijze
Geef aan hoe de klant zal betalen. Enkele mogelijke methodes zijn overschrijving, betaling via bankkaart of contante betaling.
Factuurregels
De factuurlijnen vormen de kern van je factuur. Controleer of alle regels correct zijn en pas aan indien nodig.
Elke lijn bevat:
-
Omschrijving: een verplichte beschrijving van het geleverde artikel of de dienst.
-
Aantal: het aantal verkochte eenheden.
-
Eenheidsprijs: prijs per stuk, exclusief BTW. Enkel euro’s zijn toegelaten.
-
Totaal (excl. BTW): dit wordt automatisch berekend.
-
BTW tarief: kies uit 0%, 6%, 12% of 21%.
-
BTW categorie: enkel nodig als je een 0%-tarief toepast. Je kiest dan uit:
-
BTW verlegd
-
Vrijgesteld van BTW
-
Niet onderworpen aan BTW
-
Goederen met nultarief
-
Intracommunautaire levering
-
Export buiten de EU
-
Mededeling
Indien je extra informatie voor de klant wil meegeven, zoals specifieke betalingsvoorwaarden, kan je dat hier noteren.
Totalen
De totalen van de factuur worden automatisch berekend op basis van de ingegeven regels. Klopt het bedrag niet met wat je verwacht? Controleer dan of alle lijnen correct zijn ingevuld.
Vroege vogels vliegen verder!
Activeer nu DocclePro en profiteer van levenslange korting en maak kans op een droomreis.
Scoor nu dubbel!