Hoe kan ik mijn factuur bewerken vóór verzending via Peppol?
Wanneer je een factuurdocument oplaadt in Doccle en deze via Peppol wil versturen, kan je vóór de verzending alle herkende gegevens controleren en aanpassen. Doccle herkent automatisch factuurgegevens uit het document en vult deze in de gestructureerde velden in.
⚠️ Let op
Automatische herkenning kan fouten bevatten of bepaalde velden overslaan. Velden die aandacht vereisen, worden aangeduid met een oranje of rood icoontje. Controleer daarom altijd alle gegevens en pas ze aan waar nodig vóór je de factuur verzendt.
Algemene info
Type document
Kies of je een factuur of een creditnota wil versturen.
Factuurnummer
Dit verplichte veld bevat het unieke referentienummer van je factuur.
Een factuurnummer mag slechts één keer voorkomen.
Factuurdatum
De datum waarop de factuur werd uitgereikt.
Deze datum mag niet in de toekomst liggen.
Vervaldatum
De uiterste datum waarop de klant de factuur moet betalen.
Ordernummer
Het nummer dat werd toegekend bij het plaatsen van de bestelling door de klant.
Klantgegevens
Peppol is bedoeld voor zakelijke facturen. Je klant moet dus:
- een bedrijf zijn
- geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk
Is dat niet het geval, dan stelt Doccle automatisch voor om de factuur via e-mail te versturen.
Referentie
Een referentie die door je klant werd opgegeven, zoals een PO-nummer.
Bedrijfsnaam
Verplicht veld met de naam van het ontvangende bedrijf, zoals gekend in de KBO.
Ondernemingsnummer
Het ondernemingsnummer, btw-nummer of GLN-nummer van je klant.
Ontvang je een foutmelding? Controleer dan samen met je klant:
- welk type Peppol-ID gebruikt wordt
- of het GLN-nummer correct is
Adres
Het volledige adres van je klant:
- straat en huisnummer
- eventuele bus
- postcode en gemeente
Betalingsgegevens
Mijn bedrijf
Selecteer het bedrijf dat de factuur verstuurt.
Dit bedrijf moet geregistreerd zijn op Peppol.
➡️ Is dat nog niet gebeurd? Raadpleeg Wat is Peppol en hoe werkt het?
Rekeningnummer (IBAN)
Het IBAN-nummer waarop de klant moet betalen.
Voor België begint dit met BE, gevolgd door 14 cijfers.
Betaalreferentie
De referentie die de klant moet vermelden bij betaling, zoals:
- het factuurnummer
- een gestructureerde mededeling (bv.
+++123/1234/12345+++)
Betaalwijze
De manier waarop de klant betaalt, bijvoorbeeld:
- overschrijving
- betaling via bankkaart
- contante betaling
Factuurregels
De factuurlijnen vormen de kern van je factuur.
Controleer of alle regels correct zijn en pas ze aan indien nodig.
Elke factuurlijn bevat de volgende elementen:
Omschrijving
Verplichte beschrijving van het geleverde product of de dienst.
Aantal
Het aantal verkochte eenheden.
Eenheidsprijs
Prijs per eenheid, exclusief btw.
Enkel euro’s zijn toegelaten.
Totaal (excl. btw)
Wordt automatisch berekend op basis van aantal en eenheidsprijs.
BTW-tarief
21 % – standaardtarief
Van toepassing op de meeste goederen en diensten.
12 % – verlaagd tarief
Voor o.a. bepaalde voedingsmiddelen, sociale huisvesting en sommige renovatiewerken.
6 % – verlaagd tarief
Voor o.a. water, boeken, geneesmiddelen en renovatiewerken aan woningen ouder dan 10 jaar (onder voorwaarden).
0 % – nultarief / vrijstelling
Voor btw-vrije handelingen zoals:
- intracommunautaire leveringen
- export buiten de EU
- specifieke vrijstellingen (bv. medische of educatieve diensten)
BTW-categorie
Enkel nodig wanneer je 0 % btw toepast.
Je kiest dan uit:
- BTW verlegd
- Vrijgesteld van BTW
- Niet onderworpen aan BTW
- Goederen met nultarief
- Intracommunautaire levering
- Export buiten de EU
Mededeling
Gebruik dit veld om extra informatie voor je klant toe te voegen, zoals:
- specifieke betalingsvoorwaarden
- aanvullende afspraken
Totalen
De totalen van de factuur worden automatisch berekend op basis van de ingegeven factuurlijnen.
Komt het totaalbedrag niet overeen met wat je verwacht?
➡️ Controleer dan of:
- alle lijnen correct zijn ingevuld
- het juiste btw-tarief werd gekozen
👉 Volgende stap:
Na de controle kan je de factuur definitief verzenden via Peppol.