Vous avez déjà créé un compte Doccle classique et vous souhaitez maintenant le transformer en compte Doccle pour comptables, afin d’y ajouter des clients. L’avantage est que vous pourrez consulter et gérer leurs documents.
Lorsque vous travaillez pour la première fois avec Doccle pour comptables, vous devez signer un contrat. En résumé, ce contrat prévoit que :
- vous avez le mandat pour organiser tout ce qui concerne Peppol pour les clients que vous nous communiquez ;
- vous prenez la responsabilité de l’organisation ultérieure des factures Peppol en concertation avec le client final. Cela concerne en particulier les clients pour lesquels vous demandez un enregistrement. En effet, après cet enregistrement, leurs factures d’achat arrivent uniquement dans leur compte, et doivent donc encore être partagées par vous avec votre client.
Via ce contrat, nous adaptons également votre compte Doccle pour en faire un compte Doccle pour comptables.
Que devez-vous faire ?
- Remplissez le formulaire disponible via ce lien (sous l’étape 2).
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Encodez les informations de votre cabinet comptable et ajoutez directement les données des clients que vous souhaitez consulter via Doccle (numéro d’entreprise et adresse e-mail) ou faire enregistrer sur Peppol via Doccle.
Vous pouvez encoder les clients un par un ou importer une liste (via un fichier Excel téléchargeable).
- Après avoir soumis votre demande, vous recevrez un contrat Doccle envoyé depuis l’adresse : noreply@sign.gonitro.com.
- Lisez et signez le contrat numériquement via itsme ou via eID.
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Après réception du contrat signé, Doccle :
- transformera votre compte en compte Doccle pour comptables, et
- finalisera les enregistrements Peppol de vos clients.
- Vous verrez désormais l’écran « Clients » entre « Archive » et « Connexions ».
- Attention : ces enregistrements peuvent prendre jusqu’à 3 jours ouvrables.
Vous avez maintenant accès aux e-factures de vos clients via Doccle.
Important : Les clients qui ont été enregistrés sur Peppol grâce à vous ne peuvent PAS ENCORE consulter eux-mêmes leurs factures. Il est donc essentiel de les partager avec eux. La procédure est expliquée à l’étape 3. Cliquez ici pour plus d'info.