Nous recommandons d’utiliser le compte Doccle pour comptables uniquement pour le suivi des dossiers de vos clients, et non pour votre propre administration ou celle de votre cabinet comptable. En effet, les notifications pour les nouveaux documents y sont désactivées, ce qui signifie que vous ne serez pas informé de l’arrivée de nouveaux documents provenant de vos fournisseurs.
Selon que vous souhaitiez utiliser la même adresse e-mail pour le compte Doccle pour comptables, la procédure diffère légèrement.
Comment créer un compte supplémentaire avec une adresse e-mail pour laquelle un compte Doccle existe déjà ?
Avant de commencer, il est important que vous soyez déconnecté de votre compte Doccle actuel.
- Rendez-vous sur id.doccle.be/app/register
- Sélectionnez Avec votre adresse e-mail.
- Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Continuer.
- Vous avez reçu un e-mail contenant un code. Introduisez ce code de validation et cliquez sur Continuer.
- Choisissez Créer un compte d’entreprise.
- Complétez toutes les informations. Pour le champ Nom d’utilisateur, vous pouvez par exemple indiquer [Nom du cabinet comptable] Clients, puis cliquez sur S’inscrire.
- Un écran apparaît pour demander votre autorisation d’utiliser vos données afin de créer des connexions automatiques. Il s’agit d’une fonctionnalité destinée aux indépendants et aux utilisateurs particuliers, et non aux comptables. Pour cette raison, cliquez sur Gérer les préférences.
- Décochez l’option autorisant Doccle à utiliser vos données pour rechercher de nouvelles connexions.
Vous avez maintenant un autre compte Doccle. Celui-ci est encore vide et ressemble à un compte destiné aux particuliers. C’est normal. Pour le convertir en compte Doccle pour comptables, vous devez remplir un formulaire que vous trouverez à l’étape 2 sur la page suivante :https://doccle.be/fr-be/pour-comptables/guide-etape-par-etape-pour-les-comptables/
Grâce à ce formulaire, vous avez également la possibilité d’indiquer immédiatement quels clients vous souhaitez voir apparaître dans votre compte Doccle et quels clients vous souhaitez faire enregistrer sur Peppol via Doccle.
Vous trouverez davantage d’explications sur l’étape 2 dans cet article.
Comment créer un compte supplémentaire avec une autre adresse e-mail pour laquelle il n’existe PAS ENCORE de compte Doccle ?
Vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles décrites dans cet article.