Inleiding
Ga je een Peppol-factuur verzenden via Doccle? Dan is het belangrijk om alle gegevens nog even zorgvuldig na te kijken vóór je verzendt.
In dit artikel vind je een duidelijke uitleg van elk veld dat je ziet in het controlescherm van je Peppol-factuur. Zo weet je precies wat elk onderdeel betekent en wanneer je iets moet invullen of aanpassen.
Algemene info
Type document
Geeft aan om welk type document het gaat. Voor Peppol is dit doorgaans Factuur.
Factuurnummer
Het unieke nummer van de factuur. Dit nummer wordt gebruikt voor boekhouding en opvolging en mag slechts één keer voorkomen.
Factuurdatum
De datum waarop de factuur werd opgesteld. Deze datum is bepalend voor de BTW-periode.
Vervaldatum
De uiterste datum waarop de factuur betaald moet zijn.
Ordernummer
Een optioneel referentienummer van de bestelling of opdracht waarop de factuur betrekking heeft.
Facturatieperiode
Wordt gebruikt bij periodieke facturatie (bv. abonnementen). Dit veld is optioneel.
Klantgegevens
Referentie
Een vrije referentie die je zelf kan meegeven (bv. projectnaam of dossiernummer).
Bedrijfsnaam
De officiële naam van de klant zoals gekend in Doccle.
Ondernemingsnummer (KBO)
Het ondernemingsnummer van de klant. Voor Peppol-facturen is dit essentieel, omdat hiermee de ontvanger correct wordt geïdentificeerd.
Adres
Het officiële adres van de klant, gebruikt voor facturatie en wettelijke vermeldingen.
Betalingsgegevens
Mijn bedrijf
De verzendende entiteit (jouw bedrijf). Dit bepaalt o.a. BTW-gegevens en bankrekening.
Rekeningnummer (IBAN)
Het bankrekeningnummer waarop de betaling verwacht wordt.
Betalingsreferentie
De gestructureerde of vrije mededeling die de klant moet gebruiken bij betaling.
Betaalwijze
Geeft aan hoe de factuur betaald moet worden, bv. Overschrijving.
Factuurregels
Factuurregel
Elke factuurregel stelt een afzonderlijk aangerekend item voor, zoals een product, dienst of abonnement.
Per regel zie je:
- Omschrijving
- Aantal
- Eenheidsprijs
- BTW-percentage
- Totaalbedrag van de regel
Kortingen kunnen als aparte regel worden toegevoegd met een negatief bedrag.
Toeslagen en kortingen
Toeslagen en kortingen
Hier zie je eventuele toeslagen of globale kortingen die niet op regelniveau werden toegepast. Indien er geen zijn, wordt dit expliciet vermeld.
Mededeling
Mededeling
Een vrije tekst die wordt meegestuurd met de factuur. Deze mededeling is zichtbaar voor de ontvanger.
Totalen
Totaal (excl. BTW)
Het totaalbedrag van alle factuurregels zonder BTW.
Toeslagen
Het totaal van alle toegepaste toeslagen.
Kortingen
Het totaal van alle toegepaste kortingen.
BTW
Het totaalbedrag aan BTW, opgesplitst per BTW-tarief indien van toepassing.
Totaal (incl. BTW)
Het volledige te betalen bedrag inclusief BTW.
Reeds betaald
Bedrag dat reeds werd ontvangen en in mindering wordt gebracht.
Afronding
Eventuele afronding die wordt toegepast conform Peppol-standaarden*
Te betalen bedrag
Het definitieve bedrag dat de klant nog moet betalen.
*Technische opmerking over afronding
Peppol-standaarden vereisen afronding op het niveau van factuurregels (excl. BTW). Hierdoor kan het eindtotaal licht afwijken (max. €0,01) van het totaal in het oorspronkelijke document. Dit is correct en conform de norm.