Je hebt reeds een gewoon doccle account gecreëerd en nu wil je graag dit omvormen tot een Doccle account voor accountants en klanten hieraan toevoegen. Dit heeft als voordeel dat je hun documenten kunt raadplegen en beheren.
Wanneer je voor het eerst met Doccle voor accountants werkt, dien je een contract te tekenen. Samengevat houdt dit contract in dat:
- u het mandaat heeft om de orkestratie mbt Peppol te regelen voor uw doorgegeven klanten.
- u de verantwoordelijkheid neemt om de verdere organisatie van de Peppol-facturen te regelen in samenspraak met de Eindklant. Dit is met name voor die klanten waarvoor u vraagt om deze te registreren. Hun aankoopfacturen komen na de registratie namelijk enkel toe in hun account en dienen bijgevolg nog gedeeld te worden door u met uw klant.
Met dit contract passen we ook uw Doccle account aan naar een Doccle account voor accountants.
Wat dient u te doen?
- Vul het formulier in dat u op deze link terug vindt (onder stap 2).
- Geef de gegevens in van uw boekhoudkantoor en vul ook onmiddellijk de gegevens in van de klanten die je wilt raadplegen via Doccle per klant (ondernemingsnummer en e-mailadres) of laten registeren op Peppol via Doccle. Je kan dit één voor één ingeven of een lijst van klanten toevoegen (via een Excel-bestand dat u kan downloaden).
- Na het indienen van de registratie ontvangt u een contract van Doccle vanuit het e - mailadres noreply@sign.gonitro.com.
- Lees en onderteken het contract digitaal met itsme of met eId.
-
Na ontvangst van het getekende contract zal Doccle je account:
- omvormen tot een Doccle account voor accountants, en
- de Peppol-registraties van je klanten afronden.
- U ziet vanaf nu het scherm "Klanten" tussen uw Archief en Verbindingen.
Opgelet: registraties kunnen tot 3 werkdagen in beslag nemen
U heeft nu zicht op de e-facturen van uw klanten via Doccle.
Belangrijk: Klanten die nu op Peppol zijn geregistreerd dankzij u, kunnen hun facturen echter nog NIET ZELF raadplegen. Het is daarom belangrijk dat u deze deelt met uw klanten. Hoe dat moet vertellen we in stap 3.