Stap 4: Laat uw klanten zelf hun e-facturen raadplegen, behandelen en versturen

Eens de Peppol-verbindingen toegevoegd zijn in uw Doccle account ontvangt u alle elektronische aankoop- en verkoopfacturen van je klanten. Het is natuurlijk belangrijk dat uw klanten zelf hun administratie kunnen opvolgen (facturen raadplegen, betalen en verzenden). Om die reden is het essentieel dat u de Peppol-verbindingen ook deelt met uw klanten. 

Deel de Peppol verbindingen met uw klanten

1. Ga in je Doccle-account naar de Verbindingen. Hier ziet u de verbindingen die reeds gedeeld zijn en diegene die nog niet gedeeld zijn:
   • Voorbeeld van een verbinding die nog niet gedeeld is en wiens bv. aankoopfacturen enkel door u kunnen geraadpleegd worden.
     

   • Voorbeeld van een verbinding die gedeeld is en bijgevolg wiens documenten kunnen opgevolgd worden door de klant.

     

2. Klik op de drie puntjes bij de verbinding “Peppol – aankoopfacturen” van die verbindingen die nog niet gedeeld zijn, kies Delen en vul het e-mailadres van je klant in.

   

3. De klant ontvangt een e-mail met een uitnodigingslink waar de klant op dient te klikken:
   1. Bestaande Doccle-gebruiker: de verbinding wordt automatisch toegevoegd.
   2. Nieuwe gebruiker: de klant maakt gratis een Doccle-account aan en ziet meteen de verbinding.
4. De klant kan nu zelf zijn facturen opvolgen, downloaden en betalen.
5. Belangrijk: Herhaal deze stap ook voor de verbinding “Peppol – verkoopfacturen”. (ook al zou de klant geen verkoopfacturen versturen). 

Het is belangrijk dat de klant beide verzoeken via de 2 e-mails aanvaardt. Het is enkel via de uitnodigingslink dat een connectie kan toegevoegd worden aan een Doccle-account.

Eens beide verbindingen zijn aanvaard, kan uw klant zelf de e-facturen raadplegen, betalen en verzenden (indien nodig).

Hoe weet ik als accountant of mijn klant mijn uitnodiging om zijn Peppol facturen te raadplegen heeft aanvaard?

U kan zelf nakijken in uw Doccle account voor Accountants of de klant uw uitnodiging heeft aanvaard. Door volgende stappen uit te voeren:

1. Ga in je Doccle-account naar de Verbindingen. Hier ziet u de verbindingen die reeds gedeeld zijn en diegene die nog niet gedeeld zijn:
   • Voorbeeld van een verbinding die nog niet gedeeld is en wiens bv. aankoopfacturen enkel door u kunnen geraadpleegd worden.
     

   • Voorbeeld van een verbinding die gedeeld is en bijgevolg wiens documenten kunnen opgevolgd worden door de klant.

     

2. Klik op de drie puntjes van een verbinding waar u de status van wilt weten, kies Delen en dan kan u zien of uw klant daadwerkelijk uw verbinding heeft aanvaard.

    

En daarna?

Nu wilt u ongetwijfeld ook verzekeren dat deze gegevens vlot naar uw boekhoudpakket doorstromen. Hiervoor zijn er verschillende opties. Klik hier voor meer informatie.