We raden aan om het Doccle Account voor Accountants enkel te gebruiken om de dossiers van je klanten op te volgen en niet voor je eigen administratie of dat van je boekhoudkantoor zelf op te volgen. Dit omdat de notificaties voor nieuwe documenten uitgezet worden en u met andere woorden niet op de hoogte zal gebracht worden van nieuwe documenten die toekomen van uw leveranciers.
Afhankelijk of u een zelfde e-mailadres wilt gebruiken voor het Doccle account voor Accountants , verschilt de werkwijze lichtjes.
Hoe creëer ik een bijkomend account met een e-mailadres waarvoor er al een Doccle account bestaat?
Alvorens u start is het belangrijk dat u uitgelogd bent uit uw huidige Doccle account.
- Ga naar deze link: id.doccle.be/app/register
- Kies Met je e-mailadres
- Geef je e-mailadres in en klik op Doorgaan
- Je hebt een e-mail ontvangen met een code. Geef deze validatiecode in en klik op Doorgaan.
- Kies Maak een bedrijfsaccount aan
- Vul alle gegevens in, waar je bij Gebruikersnaam bv. invult [Naam Boekhoudkantoor] Klanten en klik vervolgens op Registreren
- Er verschijnt een scherm dat uw toestemming vraagt om uw data te gebruiken om automatische verbindingen te maken. Dit is een functionaliteit voor zelfstandigen en particuliere gebruikers en niet voor accountants. Om die reden, klikt u op “Beheer voorkeuren”,
-
Vink af zodat Doccle uw gegevens niet mag gebruiken om nieuwe verbindingen te vinden.
U heeft nu een leeg en gewoon Doccle Account. Dit is normaal. Om dit om te zetten naar een Doccle Account voor Accountants, dient u nu een formulier te vinden dat u kan terugvinden onder stap 2 op de webpagina https://doccle.be/voor-accountants/stappenplan-voor-accountants/. Dan heeft u ook de mogelijkheid om onmiddellijk door te geven welke klanten u wilt zien in uw Doccle account en welke klanten u graag wilt laten registreren op Peppol via doccle.
Meer uitleg over stap 2 leest u in dit artikel.
Hoe creëer ik een bijkomend account met een ander e-mailadres waarvoor er nog GEEN Doccle account bestaat?
U kan dezelfde stappen volgen als in dit artikel.