Zoals uitgelegd in ons Helpcenter-artikel "Hoe stuur ik documenten naar mijn boekhouder of boekhoudpakket?", kan je er via Doccle voor zorgen dat al je inkomende en uitgaande facturen automatisch worden doorgestuurd naar een boekhoudpakket.
In onderstaand artikel ontdek je dan weer hoe je je boekhoudpakket instelt om documenten via email te ontvangen.
📥 Yuki
1. Uniek e-mailadres opzoeken
- Ga in Yuki naar het domein van jouw organisatie.
- Klik op Instellingen > Domein > Administraties
- Onder Administraties vind je een uniek e-mailadres zoals
naambedrijf@yukiworks.be
2. Geef dit adres door in Doccle
- Gebruik dit e-mailadres als bestemmingsadres wanneer je documenten doorstuurt vanuit Doccle.
- Yuki verwerkt alle bijlagen van e-mails automatisch als aankoopfacturen.
Let op: Enkel PDF-bestanden worden automatisch herkend. Andere bestandstypes kunnen geweigerd worden.
📥 Billit
1. E-mailadres activeren
- Ga in Billit naar Instellingen > Inkomende documenten.
- Je vindt hier een uniek e-mailadres in de vorm van
companyname@billit.be
2. Instellingen controleren
- Je kan hier aangeven of enkel PDF's toegelaten zijn en wat er met binnenkomende facturen moet gebeuren (bijv. automatisch inboeken of ter goedkeuring aanbieden).
3. Geef dit adres door in Doccle
- Gebruik dit e-mailadres als bestemmingsadres wanneer je documenten doorstuurt vanuit Doccle.
📥 Octopus
1. Speciaal e-mailadres opzoeken
- Log in op Octopus en ga naar Beheer > Relaties > selecteer je dossier.
- Zoek naar het e-mailadres in de vorm van
yourcode@docin.octopus.be
2. Inkomende e-mail activeren
- Zorg dat de Document Import functie geactiveerd is.
- Enkel goed gestructureerde PDF-facturen worden verwerkt.
3. Geef dit adres door in Doccle
- Gebruik dit e-mailadres als bestemmingsadres wanneer je documenten doorstuurt vanuit Doccle.
📥 ClearFacts
1. Persoonlijk e-mailadres bekijken
- Ga naar Instellingen > Beheer > Dossierinstellingen.
- Daar vind je een uniek e-mailadres, vaak in het formaat
bedrijf@clearfacts.be
2. Bevoegdheden en filters instellen
- Je kan aangeven of je boekhouder of jijzelf de documenten eerst moet goedkeuren.
3. Geef dit adres door in Doccle
- Gebruik dit e-mailadres als bestemmingsadres wanneer je documenten doorstuurt vanuit Doccle.
📥 WinBooks (Cloud)
1. Activeer Digital Office/WinBooks Connect
- Log in op je WinBooks omgeving.
- Ga naar de Connect-omgeving (Cloud-versie) en zoek daar jouw ingestelde e-mailadres (zoals
bedrijf@winbooksconnect.be)
2. Inkomende documenten beheren
- In de instellingen van WinBooks Connect kan je kiezen of je facturen automatisch laat inboeken of eerst laat goedkeuren.
3. Geef dit adres door in Doccle
- Gebruik dit e-mailadres als bestemmingsadres wanneer je documenten doorstuurt vanuit Doccle.