Nous ne pouvons pas garantir que notre module de lecture pourra extraire les données de la version PDF de votre facture avec une exactitude de 100 %. C’est pourquoi nous avons prévu la possibilité de modifier certaines données avant d’envoyer votre facture électronique.
Afin de rendre la reconnaissance et le traitement des factures aussi fluides et efficaces que possible, nous souhaitons partager quelques conseils.
Numéro de facture et date
Les libellés et les valeurs du numéro de facture et de la date doivent de préférence être placés côte à côte, plutôt que l’un au-dessus de l’autre. En effet, ces deux valeurs se ressemblent fortement, ce qui peut entraîner des erreurs.
Exemple d’une mise en page simple :
Numéro de facture : 2026-001 Date : 01/01/2026
Fournisseur et client
Il est préférable de bien distinguer les données du fournisseur et du client, en les espaçant suffisamment. Cette séparation peut être horizontale ou verticale.
Exemple d’une mise en page simple
Il est également utile d’ajouter un libellé pour les données du client. Par exemple : « À facturer à ».
Totaux et TVA
Lorsque toutes les lignes de facture ont le même pourcentage de TVA, nous conseillons de le mentionner clairement.
Total hors TVA : 100
TVA 21 % : 21
Total TVA comprise : 121
Lorsque plusieurs pourcentages de TVA sont utilisés, mentionnez alors les montants de base par pourcentage de TVA.
Exemple :
Lignes de facture
Les champs suivants doivent être présents dans les lignes de facture :
- Description
- Quantité
- Prix unitaire (hors TVA)
- Total (hors TVA)
- TVA %
Le pourcentage de TVA est facultatif, mais il peut aider à reconnaître le taux appliqué à chaque ligne. Lorsque les descriptions s’étendent sur plusieurs lignes, une structure de tableau claire avec des lignes horizontales peut aider à mieux distinguer les différentes lignes.