Comment configurer votre logiciel de comptabilité pour recevoir des documents par e-mail ?
Comme expliqué dans notre article du Helpcenter "Comment envoyer des documents à mon comptable ou à un logiciel de comptabilité ?", Doccle vous permet de transférer automatiquement toutes vos factures entrantes et sortantes vers un logiciel de comptabilité.
Dans l’article ci-dessous, vous découvrirez comment configurer votre logiciel de comptabilité pour recevoir ces documents par e-mail.
📥 Yuki
1. Trouver votre adresse e-mail unique
- Accédez à votre domaine dans Yuki.
- Cliquez sur Paramètres > Paramètres e-mail.
- Sous E-mails entrants, vous trouverez une adresse telle que
invoices@votredomaine.yukiworks.be
2. Conditions
- Yuki traite automatiquement les pièces jointes des e-mails comme des factures d’achat.
- Seuls les fichiers PDF sont acceptés et reconnus automatiquement.
3. Utilisation dans Doccle
- Utilisez cette adresse e-mail comme adresse de destination lorsque vous transférez des documents depuis Doccle.
📥 Billit
1. Activer l’adresse e-mail
- Allez dans Paramètres > Documents entrants.
- Vous y trouverez une adresse unique, de type
nomdelentreprise@billtobox.be
2. Vérifiez les paramètres
- Déterminez si seuls les fichiers PDF sont autorisés et définissez le traitement automatique ou manuel des documents entrants.
3. Utilisation dans Doccle
- Utilisez cette adresse e-mail comme adresse de destination lorsque vous transférez des documents depuis Doccle.
📥 Octopus
1. Trouver l’adresse e-mail spécifique
- Connectez-vous à Octopus et allez dans Gestion > Relations > sélectionnez votre dossier.
- Recherchez une adresse e-mail de type
votrecodentreprise@docin.octopus.be
2. Activer la réception des e-mails
- Assurez-vous que la fonction Importation de documents est activée.
- Seules les factures PDF correctement structurées sont acceptées.
3. Utilisation dans Doccle
- Utilisez cette adresse e-mail comme adresse de destination lorsque vous transférez des documents depuis Doccle.
📥 ClearFacts
1. Trouver votre adresse e-mail personnelle
- Accédez à Paramètres > Gestion > Paramètres du dossier.
- Vous y trouverez une adresse e-mail comme
entreprise@clearfacts.be
2. Définir les droits et les flux de validation
- Choisissez si vous ou votre comptable devez approuver les documents avant traitement.
3. Utilisation dans Doccle
- Utilisez cette adresse e-mail comme adresse de destination lorsque vous transférez des documents depuis Doccle.
📥 WinBooks (Cloud)
1. Activer Digital Office / WinBooks Connect
- Connectez-vous à l’environnement cloud de WinBooks.
- Accédez à WinBooks Connect et recherchez votre adresse e-mail unique, telle que
entreprise@winbooksconnect.be
2. Configurer les règles de traitement
- Définissez si les documents doivent être comptabilisés automatiquement ou soumis à approbation préalable.
3. Utilisation dans Doccle
- Utilisez cette adresse e-mail comme adresse de destination lorsque vous transférez des documents depuis Doccle.