Compte Doccle pour comptables

Enregistrement Peppol pour vos clients via le compte Doccle pour comptables

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol sera légalement obligatoire pour les transactions entre entreprises.
Avec le compte Doccle pour comptables, vous pouvez, en tant que comptable, prendre en charge l’enregistrement Peppol de vos clients, suivre leurs e-factures et recevoir automatiquement les documents dans votre comptabilité.

Qu’est-ce que le compte pour comptables ?

Le compte Doccle pour comptables est un compte Doccle spécial que vous utilisez séparément de votre compte Doccle personnel.
Grâce à ce compte, vous pouvez :

• Enregistrer des clients pour Peppol sans que ceux-ci aient à effectuer la première étape eux-mêmes.
• Partager avec leurs comptes Doccle les connexions Peppol pour les factures entrantes et sortantes afin qu’ils puissent suivre leurs factures.
• Définir comment les documents vous parviennent (transfert automatique vers votre logiciel de comptabilité, via Voila/Codabox ou récupération manuelle).

Préparation

1. Créez un compte Doccle séparé pour votre cabinet
   Allez sur doccle.be

2. Sélectionnez Créer un compte gratuit et enregistrez-vous avec les données de votre cabinet.

   Astuce : utilisez une adresse e-mail de cabinet neutre, pas votre login personnel Doccle, pour éviter toute confusion avec des documents privés, et pour pouvoir partager vos données de connexion avec vos collaborateurs si besoin.

3. Connectez-vous au compte
   Utilisez vos nouvelles données de connexion pour accéder au compte Doccle.

Enregistrer des clients pour Peppol

Étape 1 – Soumettre les enregistrements

• Ouvrez le formulaire d’enregistrement
  ➡️ Enregistrer Peppol pour vos clients.
• Indiquez pour chaque client les informations nécessaires pour Peppol (numéro de l’entreprise et adresse e-mail) ou joignez une liste de clients en annexe (via un fichier Excel téléchargeable).
• Envoyez les données à Doccle.

Étape 2 – Signer le contrat

• Après la soumission, vous recevrez un contrat de Doccle depuis l’adresse noreply@sign.gonitro.com.
• Lisez et signez le contrat numériquement via itsme.
• Une fois le contrat signé reçu, Doccle finalisera les enregistrements Peppol pour vos clients.
  Attention : les enregistrements peuvent prendre jusqu’à 3 jours ouvrables.

Étape 3 – Partager les connexions Peppol avec vos clients

• Dans votre compte Doccle, allez à la liste des connexions.
• Cliquez sur les trois points à côté de la connexion que vous souhaitez partager avec un client, choisissez Partager et saisissez l’adresse e-mail du client.
• Le client recevra un e-mail avec un lien d’invitation :
    • Utilisateur Doccle existant : la connexion est ajoutée automatiquement.
    • Nouvel utilisateur : le client crée un compte Doccle gratuit et voit immédiatement la connexion.
• Le client pourra alors suivre, télécharger et payer ses factures.

➡️ Plus d’infos : Comment partager mes documents avec un autre compte Doccle ?

Étape 4 – Optionnel : activer DocclePro pour le client

Attention : ces actions doivent être réalisées par le client lui-même.

• La réception des e-factures est gratuite et activée automatiquement lors de l’enregistrement, le client n’a donc rien à faire pour cela.
• Si le client souhaite également envoyer des factures via Peppol, il doit activer un abonnement DocclePro dans son propre compte Doccle :
  1. Connectez-vous au compte client.
  2. Cliquez en haut à droite sur le nom d’utilisateur et choisissez Envoyer e-facture.
  3. Sélectionnez l’entreprise pour laquelle l’abonnement DocclePro sera facturé et suivez les instructions de paiement.

Étape 5 – Déterminer comment vous recevez les documents

En tant que comptable, vous décidez vous-même comment les documents Peppol entrants et sortants vous sont remis :

• Transfert automatique : les factures sont directement envoyées vers votre logiciel comptable ou votre adresse e-mail.
• Récupération manuelle : vous vous connectez au compte et téléchargez les factures lorsque vous le souhaitez.
• Intégration avec Codabox/Voila : tous les documents sont automatiquement importés dans votre système comptable sans action supplémentaire.

Étape 6 – Suivi du statut

Dans le compte, vous pouvez suivre précisément l’avancement :

• Activation Peppol : vérifiez pour chaque client si l’enregistrement est réussi. (via le paramètre « Mes entreprises »)
• Partage des connexions Peppol : vérifiez si le client a reçu et accepté l’invitation. (via la page Connexions)
• Flux de documents : suivez si des documents sont effectivement reçus et/ou envoyés. (via la page Archives et le bouton Recherche avancée)

Conseils pratiques

• Aucun coût supplémentaire pour vous : l’utilisation du compte Doccle est gratuite pour les comptables.
• Mandat : assurez-vous d’avoir une procuration claire de chaque client pour activer Peppol.
• Clients sans Doccle : le partage des connexions les guide automatiquement dans le processus de création d’un compte gratuit.
• Facturation aux clients : souhaitez-vous prendre en charge vous-même le coût de DocclePro au lieu de votre client ? Contactez jonathan.haasl@doccle.be

Liens utiles

• Formulaire d’enregistrement : doccle.be/voor-zelfstandigen/registreer-peppol-voor-je-klanten
• Commencer en tant que comptable : doccle.be/s/startalsaccountant
• Questions ? Envoyez un mail à community@doccle.be