Comment modifier ma facture avant l’envoi via Peppol ?
Lorsque vous téléchargez une facture dans Doccle et que vous souhaitez l’envoyer via Peppol, vous pouvez vérifier et modifier toutes les données reconnues avant l’envoi. Doccle reconnaît automatiquement les informations de facturation à partir du document et les complète dans les champs structurés.
⚠️ Attention
La reconnaissance automatique peut contenir des erreurs ou ignorer certains champs. Les champs nécessitant une attention particulière sont signalés par une icône orange ou rouge. Vérifiez donc toujours toutes les données et modifiez-les si nécessaire avant d’envoyer la facture.
Informations générales
Type de document
Choisissez si vous souhaitez envoyer une facture ou une note de crédit.
Numéro de facture
Ce champ obligatoire contient le numéro de référence unique de votre facture.
Un numéro de facture ne peut apparaître qu’une seule fois.
Date de facture
La date à laquelle la facture a été émise.
Cette date ne peut pas être située dans le futur.
Date d’échéance
La date limite à laquelle le client doit avoir payé la facture.
Numéro de commande
Le numéro attribué lors du passage de la commande par le client.
Données du client
Peppol est destiné aux factures professionnelles. Votre client doit donc :
- être une entreprise
- être enregistré sur le réseau Peppol
Si ce n’est pas le cas, Doccle proposera automatiquement d’envoyer la facture par e-mail.
Référence
Une référence fournie par votre client, telle qu’un numéro de commande (PO).
Nom de l’entreprise
Champ obligatoire contenant le nom de l’entreprise destinataire de la facture, tel qu’enregistré à la BCE.
Numéro d’entreprise
Le numéro d’entreprise, le numéro de TVA ou le numéro GLN de votre client.
En cas de message d’erreur, vérifiez avec votre client :
- le type d’identifiant Peppol utilisé
- si le numéro GLN est correct
Adresse
L’adresse complète de votre client :
- rue et numéro
- éventuellement une boîte
- code postal et commune
Données de paiement
Mon entreprise
Sélectionnez l’entreprise qui envoie la facture.
Cette entreprise doit être enregistrée sur Peppol.
➡️ Si ce n’est pas encore le cas, consultez Qu’est-ce que Peppol et comment cela fonctionne ?
Numéro de compte (IBAN)
Le numéro IBAN sur lequel le client doit effectuer le paiement.
Pour la Belgique, il commence par BE, suivi de 14 chiffres.
Référence de paiement
La référence que le client doit mentionner lors du paiement, par exemple :
- le numéro de facture
- une communication structurée (p. ex.
+++123/1234/12345+++)
Mode de paiement
La méthode de paiement utilisée par le client, par exemple :
- virement
- paiement par carte bancaire
- paiement en espèces
Lignes de facture
Les lignes de facture constituent le cœur de votre facture.
Vérifiez que toutes les lignes sont correctes et modifiez-les si nécessaire.
Chaque ligne de facture contient les éléments suivants :
Description
Description obligatoire du produit ou du service fourni.
Quantité
Le nombre d’unités vendues.
Prix unitaire
Prix par unité, hors TVA.
Seuls les euros sont autorisés.
Total (hors TVA)
Calculé automatiquement sur base de la quantité et du prix unitaire.
Taux de TVA
21 % – taux standard
Applicable à la majorité des biens et services.
12 % – taux réduit
Applicable notamment à certains produits alimentaires, au logement social et à certains travaux de rénovation.
6 % – taux réduit
Applicable notamment à l’eau, aux livres, aux médicaments et aux travaux de rénovation de logements de plus de 10 ans (sous conditions).
0 % – taux zéro / exonération
Applicable aux opérations exonérées de TVA, telles que :
- les livraisons intracommunautaires
- les exportations hors de l’UE
- certaines exonérations spécifiques (p. ex. services médicaux ou éducatifs)
Catégorie de TVA
Uniquement nécessaire lorsque vous appliquez un taux de 0 %.
Vous choisissez alors parmi :
- TVA autoliquidée
- Exonéré de TVA
- Non soumis à la TVA
- Biens à taux zéro
- Livraison intracommunautaire
- Exportation hors de l’UE
Communication
Utilisez ce champ pour ajouter des informations supplémentaires pour votre client, telles que :
- des conditions de paiement spécifiques
- des accords complémentaires
Totaux
Les totaux de la facture sont calculés automatiquement sur base des lignes de facture saisies.
Le montant total ne correspond pas à ce que vous attendiez ?
➡️ Vérifiez alors que :
- toutes les lignes sont correctement complétées
- le taux de TVA approprié a été sélectionné
👉 Étape suivante :
Après vérification, vous pouvez envoyer définitivement la facture via Peppol.