Dit kan je zeker !
Via Doccle kan je documenten van meer dan 250 bedrijven ontvangen, in naam van jezelf of in naam van jouw onderneming. Dit kan binnen één Doccle-account of in aparte accounts, wat best voor jou past.
Op deze pagina vind je een overzicht van alle bedrijven die documenten verzenden via Doccle.
Als je op een bedrijf klikt, ontdek je meteen hoe je deze kan toevoegen aan jouw Doccle-account.
Vervolgens ontvang je alle documenten welke het verbonden bedrijf voor jou of jouw onderneming opmaakt systematisch via Doccle.
Je kan je verbindingen met bedrijven delen met andere personen zoals je vennoten of je partner, of je kan je verbindingen delen met je boekhouder zodat deze of diens boekhoudsoftware/pakket de documenten ook systematisch kan ontvangen.
Voordelen Doccle voor zelfstandigen en kleine bedrijven
- Automatisch ontvangen van documenten zoals facturen, contracten, loondocumenten, verzekeringen, etc.
- Automatisch archief voor alle belangrijke documenten en informatie.
- Eenvoudige mogelijkheden om je documenten te organiseren dankzij categorieën en een uitgebreide zoekfunctie.
- Eenvoudige mogelijkheden om zelf eigen documenten toe te voegen via de upload -en scanfunctie van Doccle.
- Eenvoudige mogelijkheden om documenten te delen met een boekhouder.
- Eenvoudige mogelijkheden om documenten te delen met andere personen of andere Doccle-accounts.
Handige tips:
- Je kan bijvoorbeeld een categorie "kwartaal" aanmaken en deze toekennen aan bepaalde documenten. Zo kan je, op het einde van het kwartaal, meteen alle nodige documenten makkelijk terugvinden dankzij de zoekfunctie van Doccle.
- Je kan een Doccle-account aanmaken voor je vennootschap met gebruikersnaam en wachtwoord die je aan je partners/medewerkers bekend kan maken, zo kunnen jullie met meerdere personen de documenten van de vennootschap binnen één account beheren.
- Je kan de documenten van de vennootschap delen met je privé account. Zo kan je in je privé account inloggen met itsme en zowel je privé documenten als de documenten van je vennootschap vanuit 1 persoonlijke account beheren.
Je kan de documenten van je vennootschap ook delen met andere Doccle-accounts, bijvoorbeeld het account van jouw vennootschapspartner.
Zo kunnen jullie beide vanuit je persoonlijke account via itsme de documenten beheren zonder dat je zicht hebt op elkaars privé-documenten.
Het bijkomende voordeel is dat je ook zal zien wanneer je partner een document van de vennootschap reeds heeft betaald en vice-versa. - Indien je zelf aparte privé -en zakelijke Doccle-accounts bezit en je in één van deze gebruik maakt van itsme, zal je deze itsme niet kunnen koppelen aan een tweede account. Je kan eID als alternatief gebruiken in het andere account, je kan de documenten delen tussen beide accounts of je kan de accounts laten samenvoegen door onze support-medewerkers. Stuur hiervoor gerust een mail naar community@doccle.be waar je je gebruikersnamen vermeldt, alsook welk van beide accounts als basis voor het samenvoegen mag dienen.