Uw accountant gebruikt Doccle om uw facturen en documenten veilig, automatisch en volledig digitaal te beheren. Volg onderstaande stappen om uw Doccle-account te activeren en documenten met uw accountant te delen.
1. Wat is Doccle & waarom gebruikt mijn accountant dit?
Doccle is een digitaal platform waar u al uw zakelijke documenten veilig kunt ontvangen, bewaren en beheren. Uw accountant werkt via Doccle zodat uw elektronische facturen automatisch worden gedeeld met zijn/haar Doccle account.
Uw voordelen:
- Minder papierwerk
- Automatische verwerking van facturen
- Veilige digitale archivering
- Klaar voor wettelijke verplichtingen zoals e-facturatie via Peppol
2. Moet ik iets doen?
Ja zeker, uw accountant stuurt u een uitnodiging via e-mail om documenten te delen via Doccle.
- Open de e-mail met de uitnodigingslink.
- Klik op de link en log in met uw Doccle-account. Als u nog geen doccle-account heeft, kan u één creëren op dit moment.
- De verbinding wordt automatisch geactiveerd.
Vanaf dat moment:
- Ontvangt u uw elektronische aankoopfacturen automatisch in Doccle en kan u deze vervolgens betalen.
- Heeft u de optie om elektronische verkoopfacturen te versturen in Doccle via DocclePro (incl. aankoopborderellen). Bij Doccle hoeft u uw proces niet aan te passen en kan u uw factuur in PDF gewoon slepen in Doccle, wij zetten deze dan automatisch om naar een Officiële Peppol-factuur en versturen deze naar de klant op het Peppol-netwerk. Wilt u meer weten over DocclePro? klik hier
- Kan uw accountant ze efficiënt verwerken in uw boekhouding.
- Kan u al uw documenten veilig bewaren in Doccle volgens de wettelijke bewaarplicht
3. Veelgestelde vragen
Is Doccle gratis voor mij?
Een Doccle-account en het ontvangen van documenten zijn gratis. Voor verzenden via Peppol is een Docclepro abonnement nodig. Wilt u meer weten over DocclePro? klik hier
Is Doccle verplicht?
Doccle in se is niet verplicht, maar door nieuwe regelgeving is elektronisch factureren via Peppol wel een verplichting. Uw accountant heeft Doccle gekozen als de oplossing waar u mee kan voldoen aan deze verplichting met minimale tot geen kost.
Ik heb geen uitnodiging ontvangen, wat nu?
Controleer uw spamfolder. Vindt u niets terug? Contacteer uw accountant.
Mijn boekhouder wil ook niet-Peppol documenten ontvangen. Hoe deel ik dat?
Hoe u dat doet, vindt u terug in dit artikel.
Wat als mijn klant niet op Peppol zit?
Als uw klant (nog) niet op het Peppol-netwerk is, kan u verkoopfacturen versturen via email in Doccle. Zo krijgt uw klant de facturen en heeft uw accountant ook deze documenten zonder dat u nog iets extra moet doen.
Heeft u nog vragen? Neem gerust contact op met community@doccle.be.