Kan ik als zelfstandige ook niet-Peppol Documenten bezorgen via Doccle aan mijn accountant?

Dat kan zeker. Er zijn heel wat documenten die niet via Peppol worden verstuurd. Denk maar aan loonbrieven, documenten van uw verzekeraar, restaurantticketjes, parkeerbonnetjes, facturen van internationale leveranciers, etc.

Ook deze kan u eenvoudig en automatisch delen met uw accountant. Hoe hangt af of :

1. u het document inscant/uploadt in Doccle of

2. u de documenten van een bedrijf in Doccle ontvangt 

Hoe documenten inscannen/uploaden in Doccle en delen met de accountant?

Stap 1: U dient eerst de mobiele app te downloaden via de Google Play store of de Apple App Store.

Stap 2: U deelt de Doccle Upload verbinding met uw accountant opdat deze zicht krijgt op deze documenten en dient daarbij volgende stappen te doorlopen:

1. Klik in jouw Doccle-account op Verbindingen. Je krijgt vervolgens een overzicht van je huidige verbindingen.
2. Klik op de drie stipjes bij de verbinding Doccle Upload en klik op Hernoemen. 
3. Hernoem de verbinding naar "[Bedrijfsnaam] + Doccle Upload" en klik op Opslaan.
4. Klik op de drie stipjes bij de nu hernoemde verbinding "[Bedrijfsnaam] + Doccle Upload" en klik dan op Delen. In de app kan je delen door onderaan in de verbinding op Uitnodiging te klikken.
5. Vul het e-mailadres in van de persoon met wie je de verbinding wil delen. Je kan optioneel een andere naam voor de verbinding ingeven.
6. Klik op Uitnodiging sturen om de uitnodiging te bevestigen.
    

Opgelet: eens u Doccle Upload deelt met uw boekhouder, zullen alle documenten die u uploadt automatisch ook zichtbaar zijn voor uw accountant.

TIP: op eenzelfde manier kan u documenten (zoals loonbrieven, verzekeringsdocumenten) van 1 van de bedrijven die rechtstreeks in je Doccle account ook delen met je accountant.

Stap 3: U scant het bonnetje met behulp van de Doccle-app op uw gsm:

1. Ga naar het tabblad Documenten.
2. Klik op de blauwe plus (+) knop rechtsonder.
3. Kies hier hoe je een document wilt toevoegen: zelf een document scannen, een foto nemen of een bestand kiezen uit de bibliotheek en dat opladen.
4. Vervolgens kun je het nieuwe document een naam, datum en categorie toekennen.
5. Klik op Opslaan.

Hoe documenten die ontvangen worden in Doccle, automatisch delen met de accountant?

U deelt de Doccle Upload verbinding met uw accountant opdat deze zicht krijgt op deze documenten en dient daarbij volgende stappen te doorlopen:

1. Klik in jouw Doccle-account op Verbindingen. Je krijgt vervolgens een overzicht van je huidige verbindingen.
2. Klik op de drie stipjes bij de verbinding die je wilt delen en klik op Delen. In de app kan je delen door onderaan in de verbinding op Uitnodiging te klikken.
3. Vul het e-mailadres in van je accountant met wie je de verbinding wil delen. Je kan optioneel een andere naam voor de verbinding ingeven.
4. Klik op Uitnodiging sturen om de uitnodiging te bevestigen.