Votre comptable utilise Doccle pour gérer vos factures et documents de manière sécurisée, automatique et entièrement digitale. Suivez les étapes ci-dessous pour activer votre compte Doccle et partager vos documents avec votre comptable.
1. Qu’est-ce que Doccle et pourquoi mon comptable l’utilise-t-il ?
Doccle est une plateforme digitale qui vous permet de recevoir, conserver et gérer en toute sécurité l’ensemble de vos documents professionnels. Votre comptable travaille avec Doccle afin que vos factures électroniques soient automatiquement partagées avec son compte Doccle.
Vos avantages :
- Moins de paperasse
- Traitement automatique des factures
- Archivage numérique sécurisé
- Conforme aux obligations légales, comme la facturation électronique via Peppol
2. Dois-je faire quelque chose ?
Oui. Votre comptable vous enverra une invitation par e-mail pour partager des documents via Doccle.
- Ouvrez l’e-mail contenant le lien d’invitation.
- Cliquez sur le lien et connectez-vous à votre compte Doccle. Si vous n’avez pas encore de compte Doccle, vous pouvez en créer un à ce moment-là.
- La connexion avec votre comptable sera activée automatiquement.
À partir de ce moment-là :
- Vous recevez automatiquement vos factures d’achat électroniques dans Doccle et vous pouvez ensuite les payer.
- Vous avez la possibilité d’envoyer des factures de vente électroniques dans Doccle via DocclePro (y compris les bordereaux d’achat). Avec Doccle, vous ne devez pas adapter votre processus : il vous suffit de glisser votre facture en PDF dans Doccle, nous la convertissons automatiquement en une facture Peppol officielle et l’envoyons à votre client via le réseau Peppol. Vous souhaitez en savoir plus sur DocclePro ? Cliquez ici.
- Votre comptable peut alors les traiter plus efficacement dans votre comptabilité.
- Vous pouvez conserver tous vos documents en toute sécurité dans Doccle, conformément à l’obligation légale de conservation.
3. Foire aux questions
Doccle est-il gratuit pour moi ?
Un compte Doccle et la réception de documents sont gratuits. Pour l’envoi via Peppol, un abonnement Doccle Pro est nécessaire. Plus d'info
Doccle est-il obligatoire ?
Doccle en soi n’est pas obligatoire, mais en raison de la nouvelle réglementation, la facturation électronique via Peppol devient une obligation. Votre comptable a choisi Doccle comme solution vous permettant de respecter cette obligation avec un coût minimal, voire nul.
Je n’ai pas reçu d’invitation, que faire ?
Vérifiez votre dossier de courriers indésirables (spam). Vous ne trouvez rien ? Contactez votre comptable.
Mon comptable souhaite également recevoir des documents non-Peppol. Comment les partager ?
La marche à suivre est expliquée dans cet article.
Que se passe-t-il si mon client n’est pas sur Peppol ?
Si votre client n’est (pas encore) présent sur le réseau Peppol, Doccle va vous proposer d'envoyer vos factures de vente par e-mail via Doccle. Votre client reçoit ainsi les factures, et votre comptable dispose également de ces documents, sans que vous deviez effectuer d’action supplémentaire.
Vous avez encore des questions ? N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse community@doccle.be.