Absolument. De nombreux documents ne sont pas envoyés via Peppol. Pensez, par exemple, aux fiches de paie, documents de votre assureur, tickets de restaurant, tickets de parking, factures de fournisseurs internationaux, etc.
Vous pouvez également partager facilement et automatiquement ces documents avec votre comptable. La manière de procéder dépend du fait :
- que vous numérisiez/téléchargiez le document dans Doccle, ou
- que vous receviez les documents d’une entreprise dans Doccle.
Comment scanner/télécharger des documents dans Doccle et les partager avec le comptable ?
Étape 1 :Vous devez d’abord télécharger l’application mobile Doccle via le Google Play Store ou l’Apple App Store.
Étape 2 : Vous partagez ensuite la connexion Doccle Upload avec votre comptable afin qu’il puisse consulter vos documents. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
- Dans votre compte Doccle, cliquez sur Connexions. Vous verrez alors un aperçu de vos connexions actuelles.
- Cliquez sur les trois petits points à côté de Doccle Upload et choisissez Renommer.
- Renommez la connexion en « [Nom de l’entreprise] + Doccle Upload » et cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez à nouveau sur les trois petits points de la connexion renommée « [Nom de l’entreprise] + Doccle Upload » et sélectionnez Partager. Dans l’application mobile, vous pouvez partager en cliquant sur Invitation en bas de la connexion.
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager la connexion. Vous pouvez également préciser un nom personnalisé pour la connexion.
- Cliquez sur Envoyer l’invitation pour confirmer.
⚠️ Attention : Une fois que vous partagez Doccle Upload avec votre comptable, tous les documents que vous téléchargez seront automatiquement visibles pour lui.
Étape 3 :Vous scannez votre ticket à l’aide de l’application Doccle sur votre smartphone :
- Allez dans l’onglet Documents.
- Cliquez sur le bouton bleu plus (+) en bas à droite.
- Choisissez comment vous souhaitez ajouter un document : scanner un document, prendre une photo ou sélectionner un fichier dans votre bibliothèque pour le télécharger.
- Vous pouvez ensuite attribuer un nom, une date et une catégorie au nouveau document.
- Cliquez sur Enregistrer.
Comment partager automatiquement avec le comptable les documents reçus dans Doccle ?
Vous pouvez partager une connexion avec votre comptable afin qu’il ait accès à ces documents, en suivant les étapes suivantes :
- Cliquez sur Connexions dans votre compte Doccle. Vous verrez alors un aperçu de vos connexions actuelles.
- Cliquez sur les trois petits points à côté de la connexion que vous souhaitez partager et sélectionne Partager. Dans l’app, vous pouvez partager en cliquant sur Invitation en bas de la connexion.
- Saisissez l’adresse e-mail de votre comptable avec lequel vous souhaitez partager la connexion. Vous pouvez éventuellement donner un autre nom à cette connexion.
- Cliquez sur Envoyer l’invitation pour confirmer l’envoi.