Indien uw boekhoudpakket werkt een uniek e-mailadres per klant, dan kan u met een éénmalige configuratie in Doccle instellen zodat alle facturen vanaf dat moment automatisch doorgestuurd worden naar uw boekhoudpakket. U dient deze per klant in te stellen.
Sommige boekhoudpakketten werken met 1 e-mailadres en sommige met verschillende. Wat u dient te doen, hangt hier van af:
Met één uniek emailadres
- Ga naar de pagina Verbindingen en klik rechts onderaan op + Koppel met je boekhouding.
- Kies de gegevens van je klant.
- Kies uw boekhoudkantoor.
- Vul het e-mailadres van je boekhoudpakket in en geef de verbinding de naam van jouw keuze, bv. Bedrijf + aankoopfacturen
- Kies de verbindingen “Peppol – Aankoopfacturen” en “Peppol – verkoopfacturen” van de desbetreffende klant van welke je de documenten automatisch wil doorsturen naar je boekhoudpakket.
- Kijk even na of alles correct is en klik op Bevestigen.
-
Herhaal dit voor elke klant.
Met meerdere e-mailadressen (specifiek voor aankoop, verkoop, ...)
Voer bovenstaande stappen dan tweemaal uit. Eerste keer waarbij je het aankoop e-mailadres ingeeft voor aankoopfacturen en waarbij je “Peppol - Aankoopfacturen” aanduidt en de tweede keer het verkoop e-mailadres ingeeft voor verkoopfacturen en waarbij je de verbinding Peppol – Verkoopfacturen” aanduidt.
Moet ik nog iets doen?
Als u alle stappen en doorgemaakt in volgorde dan was dit de laatste stap van het stappenplan. Op dit moment zijn:
- al uw doorgegeven klanten geregistreerd op Peppol,
- kunnen uw klanten zelf hun aan- en verkoopfacturen opvolgen en regelen via Peppol
- komt alle informatie in uw boekhoudpakket op de manier dat u het wilt.
Hebt u nog klanten dat u wil doorgeven? Dat kan via dit formulier.