Sur Doccle, vous pouvez aussi télécharger vos propres documents qui ne proviennent pas d'expéditeurs Doccle.
Vous pouvez télécharger jusqu'à 7500 documents d'une taille maximale de 25 Mo par fichier, aussi bien via la version PC de Doccle que via l'application Doccle.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour les deux versions de Doccle.
Via la version navigateur de Doccle:
- Ouvrez le menu en haut à droite de votre compte et choisissez Télécharger des documents.
- Sélectionnez Parcourir et sélectionnez le fichier que vous voulez ajouter. Celui-ci peut avoir une taille maximale de 25 MB.
- Ensuite, vous pouvez éventuellement modifier le nom du document et attribuer une date.
- Si désiré, vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie ou assigner une catégorie existante à votre document.
- Cliquez sur Importer le document
Via l'application Doccle :
- Allez dans l' onglet Documents.
- Cliquez sur le bouton plus (+) bleu en bas à droite.
- Choisissez la façon dont vous souhaitez télécharger un document : vous pouvez scanner un document, en prendre une photo ou choisir un fichier dans la bibliothèque.
- Vous pouvez ensuite attribuer un nom, une date et une catégorie au nouveau document.
- Cliquez sur Enregistrer.
Depuis le document lui-même :
(Assurez-vous que l'application Doccle est installée (Android/iOS) et que vous êtes connecté)
- Via les fichiers de votre appareil, accédez au document que vous souhaitez télécharger sur Doccle et ouvrez le menu de partage (à partir duquel vous pouvez également envoyer un e-mail, imprimer, etc.)
- Cherchez l'icône Doccle dans le menu de partage(le placement de l'icôone Doccle dépend de votre version d'Android/iOS et de vos paramètres)
- Appuyez sur l'icône Doccle pour accéder à l'écran de téléchargement
- Dans l'écran de téléchargement, vous pouvez modifier le nom du document, ajouter des catégories et/ou saisir une date pour le document.
- Confirmez avec téléchargement
Attention:
Tous les types de fichiers peuvent être téléchargés afin qu'ils puissent être enregistrés sur Doccle, mais seuls les fichiers PDF, JPG et PNG seront affichés dans votre compte Doccle. Les autres types de fichiers ne sont pas affichés.