Si votre logiciel de comptabilité fonctionne avec une adresse e-mail unique par client, vous pouvez configurer Doccle une seule fois afin que toutes les factures soient automatiquement transmises à votre logiciel de comptabilité à partir de ce moment. Cette configuration doit être effectuée par client.
Certains logiciels de comptabilité fonctionnent avec une seule adresse e-mail, tandis que d’autres en utilisent plusieurs. La procédure à suivre dépend de ce fonctionnement.
Avec une seule adresse e-mail unique
- Allez à la page Connexions et cliquez en bas à droite sur + Intégrer votre logiciel de comptabilité.
- Sélectionnez les données de votre client.
- Sélectionnez votre cabinet de comptabilité.
- Encodez l’adresse e-mail de votre logiciel de comptabilité et donnez un nom à la connexion, par exemple : Entreprise + factures d’achat.
- Sélectionnez les connexions « Peppol – factures d’achat » et « Peppol – factures de vente » du client concerné, dont vous souhaitez transmettre automatiquement les documents vers votre logiciel comptable.
- Vérifiez que tout est correct et cliquez sur Confirmer.
- Répétez cette opération pour chaque client.
Avec plusieurs adresses e-mail (spécifiques pour les achats, les ventes, …)
Dans ce cas, vous devez effectuer les étapes ci-dessus deux fois :
- une première fois avec l’adresse e-mail dédiée aux factures d’achat en sélectionnant « Peppol – factures d’achat »,
- une seconde fois avec l’adresse e-mail dédiée aux factures de vente en sélectionnant « Peppol – factures de vente ».
Faut-il faire autre chose ?
Si vous avez suivi toutes les étapes dans l’ordre, il s’agit de la dernière étape du plan. À ce stade :
- tous vos clients transmis ont été enregistrés sur Peppol,
- vos clients peuvent eux-mêmes consulter et gérer leurs factures d’achat et de vente via Peppol,
- toutes les informations arrivent dans votre logiciel de comptabilité de la manière souhaitée.
Vous souhaitez ajouter d’autres clients ? C’est possible via ce formulaire.