Si vous souhaitez que tous les documents d’une entreprise donnée sur Doccle soient automatiquement disponibles pour une ou plusieurs autres personnes, vous pouvez choisir de partager le lien.
- Cliquez en haut de votre compte sur Liens. Vous obtenez un aperçu de vos liens actuels.
- Cliquez les trois points près de la connexion, puis cliquez sur Partager. Dans l'application, vous pouvez partager en cliquant sur Invitation en bas dans la connexion.
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le lien. Vous pouvez éventuellement donner au lien un nom différent et ajouter un message personnel à l’attention du destinataire.
- Cliquez sur Envoyer l’invitation pour confirmer l’invitation.
L’invitation est valable un mois et a le statut « En attente » jusqu’à ce que l’invité ait accepté.
Vous pouvez répéter ceci pour chaque personne avec laquelle vous souhaitez partager un lien.
Attention:
Si vous gérez vos comptes sous la même adresse e-mail ou effectuez le partage sur le même ordinateur, déconnectez-vous du compte et reconnectez-vous au compte dans lequel vous souhaitez recevoir le partage après avoir envoyé l'invitation.
Seulement après, acceptez l'invitation dans l'e-mail. Sinon, le système pensera que vous voulez partager vers le même compte et cela n'est pas possible.
Si vous souhaitez partager des documents une seule fois avec quelqu’un, vous pouvez les envoyer par e-mail depuis votre compte Doccle.