Ben je als administratief medewerker verantwoordelijk voor de boekhouding of facturatie van een bedrijf, maar ben je niet als vertegenwoordiger of bestuurder geregistreerd in het KBO?
Dan kan je vragen aan een gemachtigde persoon om zijn/haar itsme tijdelijk aan jouw Doccle-account te koppelen om te registreren voor Peppol.
Itsme is enkel nodig voor de registratie en kan hierna opnieuw worden ontkoppeld. Itsme koppelen/ontkoppelen kan via de instelling "Beveiliging".
Is dit geen optie ? Geen probleem, je kan toch een Peppol-registratie uitvoeren via Doccle mits expliciete toestemming van een KBO-gemachtigde van het bedrijf.
Waarom is toestemming nodig?
De Peppol-registratie is een officiële activatie van een dienst waarmee jouw bedrijf elektronische facturen kan verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk. Enkel een persoon die juridisch bevoegd is om het bedrijf te vertegenwoordigen (zoals een bestuurder of zaakvoerder volgens de KBO) mag deze activatie wettelijk goedkeuren.
Oplossing via een ondertekend registratieformulier
Indien jij als administratief medewerker de Peppol-activatie uitvoert in Doccle, moet er een registratieformulier ingevuld en ondertekend worden:
- Door jou, als aanvrager van de DocclePro-dienst
- En door een wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf (zoals opgenomen in het KBO)
👉 Dit formulier stelt jou in staat om de Peppol-registratie te activeren namens het bedrijf.
Stappenplan
-
Download het formulier:
Peppol – Registratieformulier (PDF) -
Vul het formulier volledig in:
- BTW-nummer en bedrijfsgegevens
- Naam, e-mail en rol van de aanvrager (jij als administratief medewerker)
- Naam, e-mail en rol van de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf
- Beiden ondertekenen het formulier
-
Stuur het ingevulde en ondertekende formulier op:
- Dit doe je door het document terug te sturen via dit webformulier.
-
Doccle voert de manuele registratie uit:
- Na controle van de gegevens zal Doccle de Peppol-activatie voor het bedrijf in jouw Doccle-account voltooien.
Belangrijke opmerking
Zonder handtekening van een wettelijk vertegenwoordiger kan Doccle de aanvraag niet verwerken. Zorg dus zeker dat het formulier correct én volledig is ingevuld.
Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via community@doccle.be