Vous êtes employé administratif, responsable de la comptabilité ou de la facturation d’une entreprise, mais vous n’êtes pas enregistré comme représentant légal dans la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) ?
Dans ce cas, vous pouvez demander à une personne habilitée de lier temporairement son compte itsme à votre compte Doccle afin d’activer l’enregistrement Peppol.
Itsme est uniquement nécessaire pendant la phase d’enregistrement, et peut être retirée par la suite via les paramètres « Sécurité ».
Ce n’est pas une option pour vous ? Aucun souci : vous pouvez quand même procéder à un enregistrement Peppol via Doccle avec l’autorisation explicite d’un représentant légal inscrit à la BCE.
Pourquoi une autorisation est-elle nécessaire ?
L’enregistrement Peppol permet à votre entreprise d’envoyer et recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol. Cette activation a une valeur juridique, et seule une personne habilitée à représenter légalement l’entreprise (comme un gérant ou administrateur inscrit à la BCE) peut donner son approbation.
Solution : formulaire d’enregistrement signé
Si vous, en tant qu’employé administratif, réalisez l’activation Peppol dans Doccle, vous devez faire compléter et signer un formulaire d’enregistrement :
- Par vous-même, en tant que demandeur du service DocclePro
- Et par un représentant légal de l’entreprise (enregistré à la BCE)
👉 Ce formulaire vous permet d'activer le service DocclePro au nom de l’entreprise.
Étapes à suivre
-
Téléchargez le formulaire :
Peppol – Formulaire d’enregistrement (PDF) -
Complétez le formulaire dans son intégralité :
- Numéro de TVA et informations de l’entreprise
- Nom, adresse e-mail et fonction du demandeur (vous-même)
- Nom, adresse e-mail et fonction du représentant légal
- Les deux parties doivent signer le document
- Envoyez le formulaire complété et signé via ce formulaire en ligne
-
Doccle effectue l’enregistrement manuel :
- Après vérification, Doccle activera l’enregistrement Peppol pour l’entreprise dans votre compte Doccle.
Remarque importante
L’enregistrement ne peut être traité sans la signature d’un représentant légal. Assurez-vous donc que le formulaire est bien rempli et signé.
Des questions ? Contactez-nous via community@doccle.be